Как правильно составить заявление?

Добрый день. Оформила ипотеку для приобретения квартиры. Мат капитал в первоначальный взнос вносить не стала. Поинтересовалась у банка, можно ли мат.капитал внести в качестве частично-досрочного погашения ипотеки для сокращения срока, мне ответили, что мат.капиталом можно сократить только ежемесячный платеж. Хотя в кредитном договоре написано, что при частично-досрочном погашении можно выбрать, что уменьшить либо сумму ежемесячных платежей, либо срок. Могу ли я подать заявление заведующему отделением банка на частично-досрочное погашение в части сокращения срока? И в какое время мне надо это сделать? Как правильно составить заявление?