Александра!
Для ответа на это вопрос следует обратиться к положениям ФЗ от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», в статье 8 которого есть такие положения общего характера:
5. Договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа, а при наличии договора об организации перевозок грузов — заявки грузоотправителя. Указанные заказ и заявка оформляются на бумажном носителе или формируются в виде электронного заказа или электронной заявки.
6. Реквизиты заказа и заявки и порядок их оформления или формирования устанавливаются правилами перевозок грузов.
А в правилах перевозки грузов, которые были утверждены Постановлением Правительства РФ №2200 от 21.12.20 есть приложение №5, которое как раз и определяет порядок заполнения такой заявки, в частности, в правилах сказано:
Заказ (заявка) на перевозку грузов автомобильным транспортом должен (должна) содержать обязательные реквизиты согласно приложению N 5. В заказе (заявке) допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особые условия осуществления перевозок грузов автомобильным транспортом.
Подробнее со всеми требованиями для оформления заявки можно ознакомиться по этой ссылке:
www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc&rnd=htigRQ&base=LAW&n=436797&dst=100471&field=134#NYpTWlTWWAikWCmQ