Может существуют другие способы представления видео?

Добрый вечер, я работаю в органе исполнительной власти, одним из направлений деятельности которого является административная практика - составление протоколов об административной ответственности и направление их для рассмотрения в суды. Очень часто необходимо приложить к материалам видеозапись. Для этого мы копируем с жесткого диска запись на диск и направляем письмом. В этом году количество таких материалов с приложением видеозаписи - очень велико и расходы на приобретение дисков значительны. Можно ли представить видеозапись другим способом, например, указав ссылку на видеозапись в сети Интернет. Может существуют другие способы представления видео?