Региональная спортивная федерация (общественная организация) с целью формирования сборной команды региона, формирует и публикует рейтинг спортсменов с исползованием их ФИО

Надо смотреть содержание согласия на обработку ПД, оформленного в спорт. школе.

Если в нем предусмотрено — согласие на передачу для обработки ПД спортсменов другому оператору (допустим — для формирования и опубликования рейтинга) — то новое согласие не обязательно.

Если такое согласие на передачу в спорт школе не оформлялось — необходимо его получить.

подскажите пожалуйста, а если данные спортсменов предоставляет спортивная школа? Согласие на обработку ПД подписывают родители при зачислении в СШ. В таком случае нужно ли запрашивать согласие у родителей?

 В таком случае спортивная школа должна в тексте согласия на обработку обязательно указывать на факт возможности передачи конкретных персональных данных третьим лицам (конкретной организации, в которую эти данные передаются) и соблюдаться все иные требования, включая указание целей обработки персональных данных. Если там такого согласия не было, нужно получить дополнительное, да. 

И нужно ли как то документально подтвердить что СШ предоставляет данные?

 Не обязательно, это уже особенности работы двух организаций, то есть никто не запрещает Вам любым документом (актом передачи, например) сопроводить процесс передачи данных.

С учетом моего ответа выше далее:

Следует  иметь  ввиду порядок предусмотренный положениями Федерального закона  «О персональных данных» от 27.07.2006  N 152-ФЗ и его статьи Статья 22. «Уведомление об обработке персональных данных», можете с ними ознакомиться по этой ссылке:http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/d996966e22e1320c9de1ab82d9f6be12c3d9d765/

В данной статье конкретно перечисляется то, что должно содержать Уведомление:

 Уведомление должно содержать следующие сведения:....

Оператор до начала обработки персональных данных обязан   уведомить уполномоченный орган, лишь за исключением тех случаев которые приведены в этом качестве в самой статье 22.

Уведомление направляется в виде документа на бумажном носителе или в форме электронного документа за подписью уполномоченного на это лица, при этом оно содержит сведения о ф.и.о.   физического лица  или наименование юридического лица ответственных за организацию обработки персональных данных. номера  контактных телефонов, почтовые адреса. а также адреса электронной почты.

Также следует руководствоваться методическими рекомендациями утвержденными Приказом  от 30 мая 2017 года N 94   «Об утверждении Методических рекомендаций по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки персональных данных и о внесении изменений в ранее представленные сведения», можете с ними ознакомиться по следующей ссылке:https://docs.cntd.ru/document/456088345

Из Приказа также следует, что:

3.1.8. Фамилия, имя, отчество физического лица или наименование юридического лица, ответственных за организацию обработки персональных данных, и номера их контактных телефонов, почтовые адреса и адреса электронной почты.

Дополнительная информация также размещена по официальной ссылке органов  Роскомнадзора:https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/

Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

С учетом моих ответов выше далее:

подскажите пожалуйста, а если данные спортсменов предоставляет спортивная школа? Согласие на обработку ПД подписывают родители при зачислении в СШ. В таком случае нужно ли запрашивать согласие у родителей? И нужно ли как то документально подтвердить что СШ предоставляет данные?

Если в ранее данном согласии спортивной школе родителями, отсутствует положение о возможной именно — передаче персональных данных другим лицам, помимо их  обработки и хранения, необходимо в таком случае взять на это новое согласие у родителей.

Если же такое согласие на передачу персональных данных третьим лицам имеется, спортивная школа может их приложить к сведениям которые Вам передает, это не будет являться в таком случае нарушением.

Я  Вам рекомендую использовать форму прилагаемую к данному ответу. и  направить  её на проверку в Роскомнадзор. что Вы можете сделать по следующей официальной ссылке:https://pd.rkn.gov.ru/soglasiya/maket/

Проведя соответствующую  активизацию через свой личный кабинет на госуслугах, соответственно таким образом, Вы сможете получить результаты его проверки, от уполномоченного федерального органа в данной сфере.

Далее, что касается  согласия, то его содержание должно включать в себя всю полноту требований, например приведенных  в Приказе от 24 февраля 2021 года N 18  «Об утверждении требований к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения», можете с ним полностью ознакомиться пройдя по следующей ссылке:https://docs.cntd.ru/document/573956748

Рекомендую использовать образец, прилагаемый к моему ответу. и отвечающий всем необходимым требованиям.

Свои уточнения Вы также можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798541/

Нажав кнопку «Общаться в чате».