Как правильно оформить документы об отчислении этой ученицы из нашей школы

После сдачи ОГЭ за 9 класс в резервные дни у ученицы осталась академическая задолженность по обществознанию. На повторное обучение в нашу школу она не пришла, т.к. она с семьёй переехала в другой район и хочет пойти учиться по новому месту жительства. Документы родители хотят забрать из нашей школы с 16.10.2023г. Как правильно оформить документы об отчислении этой ученицы из нашей школы.