Добрый день Лариса. Покупка товара у физического лица предпринимателем не запрещена. Нужно ли для этого составлять договор – стороны решают сами, такой обязанности нет, но с договором всегда надежнее и меньше проблем. Расплатиться с продавцом можно как перечислением на его лицевой счет в банке, так и наличными. При этом ограничений по сумме наличных расчетов нет, ведь по закону расплачиваться с «физиками» живыми деньгами можно в любом размере.
Для проверок налоговой нужно прием-передачу товара оформить актом в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.
Можно для этого использовать стандартные формы:
акт приема-передачи имущества;
закупочный акт по форме ОП-5;
Допускается и применение самостоятельно разработанной формы акта. В этом случае нужно проследить, чтобы в форме присутствовали обязательные для первичных документов реквизиты.
Они перечислены в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.:
наименование документа;
дата;
название организации;
содержание операции;
единица измерения, количество;
подписи сторон.
На основании этого документа можно будет принять стоимость товара в расходы, если применяемая система налогообложения предполагает уплату налога с разницы между доходами и расходами.
Документом подтверждающим расходы покупателя на оплату при покупке у физлица товара если деньги физлицу были перечислены на банковский счет, будет платежное поручение.
С уважением адвокат Чичигин Роман Николаевич.
Может, но если Вы хотите иметь документы на случай проверки, то стоит заключать договоры. Как вариант при покупке обмениваться с покупателями сообщениями из которых можно будет говорить о сделке купли — продажи: наименование книги, цена, сроки доставки и т.д.