Я работаю в школе и вовремя учебного отпуска, электронный журнал не заполнялся, так как заменяющего работника не было

Добрый день! Если отпуск был оформлен надлежащим образом, то на время Вашего отсутствия должны были проводиться уроки другим предподавателям.

Объяснительную в данном случае должны писать не Вы, а администрация школы.

По заполнению ЭЖ должен быть локальный правовой акт, в нем должно быть закреплено, каким образом вносятся данные в ЭЖ во время отсутствия ( б/л, отпуска) преподавателя.