На человека.Оплата вносится в день приезда, списки были поданы до 1 февраля.Девочка сломала ногу 22 февраля и

Здравствуйте.Дети едут на хореографический конкурс на 3 дня 16-18 марта 2024г.в г.Москва.В положении о конкурсе прописано,что на любые изменения после 10 февраля налагается штраф в размере 100% за весь период проживания,а это 15 000 руб. на человека.Оплата вносится в день приезда,списки были поданы до 1 февраля.Девочка сломала ногу 22 февраля и находится в гипсе.Правомерны ли такие штрафные санкции за такой длительный промежуток и распространяются ли они на данный случай?