Здравствуйте, Дмитрий!
Хочу уточнить неточность при первом ответе на Ваш вопрос, по ссылке https://pravoved.ru/question/4036578/
Точнее вот в этой части ответа
Более логичным выглядит вначале регистрация в РФ и уже потом открытие структурного подразделение в иностранном государстве.
Как оказалось документы о создании филиала подаются при регистрации международной организации.
Исходя из административного регламента, утв. Приказом Минюста России №199), для регистрации международной организации необходимо представить:
-заявление заявителя;
-устав общественной организации;
-протоколы учредительных съездов (конференций) или общих собраний структурных подразделений для международных организаций;
-документы, подтверждающие создание и осуществление деятельности их структурных подразделений — организаций, отделений или филиалов и представительств на территории иностранного государства;
Более подробно смотрите п.27 Приказа №199 по ссылке https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_427450/90dcfb2d4a95d4e9056f8140556c31338c816510/
То-есть филиал или представительство должно быть создано в иностранном государстве до регистрации международной организации в РФ.
что нужно от контрагента из другого государства и в каком виде?
Нужны документы о создание филиала или представительства в этом государстве
Посмотрите ответ Минюста на вопрос «О разъяснении порядка создания международного общественного объединения» указано, что
Порядок регистрации (внесения в реестр, аккредитации и т.д.) структурного подразделения общественного объединения на территории иностранного государства регулируется законодательством иностранного государства.
То-есть нужно создать филиал или представительство в иностранном государстве в соответствии с его законодательством, а документы подтверждающие это предоставить в Минюст при регистрации международной организации.
В случае с международной организацией вам дополнительно необходимо представить (как указано в ответе) протоколы учредительных съездов (конференций) или общих собраний структурных подразделений международных подразделений.
Для уточнения перечня документов и решения иных вопросов вы можете записаться на личный прием в Минюст https://minjust.gov.ru/ru/activity/govservices/5/, здесь также более подробное описание процесса.
Опыт такой у меня был, но достаточно давно, проблем особых не было, думаю сейчас (при наличии электронного взаимодействия будет еще проще). Других юристов, которые специализируются на этом, посоветовать не могу.