Здравствуйте, Людмила.
Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» гласит, что
7. Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:
в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
г) вести бухгалтерский учет лично.
Из этого следует, что, если в Вашей организации нет главного бухгалтера, то руководитель организации может принять на себя обязанности главного бухгалтера и подписывать документы. Это означает, что Вы как руководитель можете подписать документы и в графе «главный бухгалтер». Если у Вашего бухгалтера в трудовом договоре указано, что он выполняет обязанности главного бухгалтера, то он также может подписывать документы.
Таким образом, Вы можете подписать самостоятельно обе графы, если на Вас возложены обязанности главного бухгалтера. Если же такие обязанности возложены на Вашего бухгалтера, то он может подписать в графе «главный бухгалтер».
Я цитировал п. 7 приказа Минфина России от 29.07.1998 N 34н, в частности, пункты в и г.
Далее по тексту этого пункта идёт следующее:
ИП как раз-таки и относится к субъектам малого предпринимательства.
В этой связи — я считаю, что мой ответ был уместен. При этом он не противоречит Вашему.