Как правильно принимать платежи при осуществлении деятельности

Расчеты с через расчетный счет:

• Договор
• Акт сдачи-приемки выполненных работ
• Счет на оплату

• Договор
• Акт сдачи-приемки выполненных работ
• Чек ККМ
• Товарный чек
• Приходный кассовый ордер

Добрый вечер, Екатерина. Можно в тексте договора прописать условие о том, что передача денежных средств за оказанные услуги подтверждается путем составления акта о передаче денежных средств по данному договору, являющимся неотъемлемой частью договора.

Здравствуйте, Екатерина!

Не вижу проблем. Деньги от физических лиц Вы можете получать наличными и оформлять путем выдачи квитанции строгой отчетности. Договор же сам по себе — это базовый документ, регулирующий Ваши отношения с клиентами.

Здравствуйте, Екатерина. Для оформления гражданско-правовых отношений, в т.ч.  и с физ. лицом,  необходим договор и в зависимости от вида договор иные документы, например, акт приема-передачи выполненных работ. В Вашем случае, имеется все необходимое и договор и акт приема-передачи. Этого  вполне достаточно для оформления гражданско-правовых отношений. 

В целях же налогообложения необходимо Вам как ИП выставлять счет на оплату (если работаете с НДС, то счет-фактура)  и физ. лицам и юр. лицам. 

Если рассчитываетесь с физ. лицами наличными, то необходимо иметь ККТ и, соответственно, выдавать чеки. Однако согласно ст. 2 Закона о применении ККТ   организации и индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством Российской Федерации, могут осуществлять наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Поэтому я бы порекомендовала договоры, заключаемые с физ. лицами, называть договорами на оказания возмездных услуг, чтобы убедить налоговый орган, что Вы оказываете услугу и поэтому можете не применять ККТ, а использовать бланки строгой отчетности, которые должны отвечать требованиям Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359. В принципе, в любой типографии можно заказать такие бланки строгой отчетности.

здравствуйте,

При оказании услуг населению ( физ/лицам ) необходимо либо применять ККМ и в обычном порядке выдавать кассовый чек, либо выдавать БСО (всем клиентам, а не только по требованию).

Накладная/товарный чек/приходный и расходный ордер не заменяют кассовых чеков ККМ и БСО.

БСО — документ, который заменяет кассовый чек в предусмотренных законом случаях. 

Выдавать его вместо чека можно только при оказании услуг населению ( физ.лицам ). 

Важно! Услуги должны быть названы в Общероссийском классификаторе услуг (ОКУН ОК 002-93), утв. Постановлением Госстандарта России от 28 июня 1993 г. № 163 (base.garant.ru/179059/).

(например, услуги по работе на вычислительной технике и связанное с этим обслуживание (804000):

• услуги по программному обеспечению
• консультативные услуги по вопросам систем и программного обеспечения
• услуги по программированию задач на ЭВМ
  
• услуги по вводу, обработке данных, составлению таблиц
  

Если БСО имеет отрывные части, то составляется 1 экземпляр, физ.лицу передаётся отрывная часть, у ИП остается основная.

Бланки БСО должны быть именно типографские.

(http://www.moedelo.org/Manual/Page/nalichnie-raschjoti)

с уважением,

Елена

Здравствуйте Екатерина, в дополнение к ответу Елены Николаевны скажу, что любые услуги оказанные физическим лицам подпадают под правила Закона «О защите прав потребителей» в связи с чем выдача документа об оплате услуг физическому лицу обязательна.

Добрый день! При составлении договора с физическим лицом на создание сайта обязательно составляйте договор на ОКАЗАНИЕ УСЛУГ и акт приема выполненных УСЛУГ.  Т.к. при приеме наличных денежных средств Вы имеете право не применять ККТ только при оказании УСЛУГ населению. Вам уже подробно описали, что Вы можете выдавать вместо кассового чека БСО.