Здравствуйте,
При выезде за границу обязательно потребуется нотариально удостоверенная доверенность на автомобиль.
В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами. При поездках по дальнему зарубежью, необходимо оформить документ на двух языках: русском и английском языках.
Для оформления доверенности требуется следующие документы:
удостоверение личности владельца ТС;
загран паспорт поверенного лица;
свидетельство права собственности на автомобиль;
техпаспорт.
При командировке сотрудник должен иметь стандартный набор документов (пункт 2.1.1 ПДД), включая путевой лист и документ, подтверждающий заключение договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства (к примеру, договор пограничного страхования либо действительный на территории Беларуси договор страхования «Зеленая карта»).
Это вытекает из того, что российские страховки действуют только на территории РФ. А законодательство стран, через которые будет проходить транзит, может обязывать получать местные страховки (ст. 31 Закона ОСАГО).
Требования к доверенности отсутствует в российском законодательстве, но у принимающей стороны могут быть иные правила.
В зависимости от страны могут понадобиться международные водительские права.
Правила дорожного движения.
«2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:
водительское удостоверение или временное разрешение на право управления транспортным средством соответствующей категории или подкатегории;
регистрационные документы на данное транспортное средство (кроме мопедов), а при наличии прицепа — и на прицеп (кроме прицепов к мопедам);
в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;
документ, подтверждающий факт установления инвалидности, в случае управления транспортным средством, на котором установлен опознавательный знак «Инвалид»;
страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельца транспортного средства или распечатанную на бумажном носителе информацию о заключении договора такого обязательного страхования в виде электронного документа в случаях, когда обязанность по страхованию своей гражданской ответственности установлена федеральным законом.