Заявление наследника о вступлении в наследство подается любому нотариусу в пределах нотариального округа, где жил наследодатель на дату смерти.
Если наследственное дело уже открыто, заявление наследника о вступлении в наследство следует подавать именно тому нотариусу, кто ведет наследственное дело.
Так, в соответствии с п. 1 ст. 1153 ГК РФ
Принятие наследства осуществляется подачей по месту открытия наследства нотариусу или уполномоченному в соответствии с законом выдавать свидетельства о праве на наследство должностному лицу заявления наследника о принятии наследства либо заявления наследника о выдаче свидетельства о праве на наследство.
Срок подачи заявления о вступлении в наследство согласно ст. 1154 ГК РФ составляет 6 месяцев с даты смерти наследодателя.
К заявлению о вступлении в наследство следует приложить свидетельство о смерти наследодателя, справку о регистрации наследодателя по последнему месту жительства, документы, подтверждающие родство с наследодателем, имеющиеся документы об имуществе наследодателя, паспорт заявителя.
Для открытия наследственного дела первоначально можно подать только заявление о принятии наследства, а остальные документы (свидетельство о смерти, документы, подтверждающие последнее место жительства наследодателя, состав и принадлежность наследственного имущества, стоимость наследственного имущества и т. д.) могут быть представлены позже, но до момента выдачи нотариусом свидетельства о праве на наследство согласно ст. 1163 ГК РФ.
Кроме того, если наследник проживает в другом регионе, он может подать заявление о вступлении в наследство дистанционно, в том числе через своего представителя по доверенности или через другое лицо (например, с помощью другого наследника, курьера, нотариуса), либо направить заявление по почте.