Нужна консультация по шагам при трудоустройстве гражданина Беларуси в ИП РФ

Здравствуйте, Антон. 

В соответствии со ст. 3 Соглашения между Российской Федерацией и Республикой Беларусь об обеспечении равных прав граждан Российской Федерации и Республики Беларусь на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства на территориях государств — участников Союзного… граждане одной Стороны, прибывшие на территорию другой Стороны, в течение 90 дней с даты въезда освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания.

В случае если гражданин РБ является владельцем жилья в том числе на основании договора аренды, указанный гражданин становится на миграционный учет самостоятельно, в случае если владельцем жилья данное лицо не является обязанность постановки лица на учет лежит на принимающей стороне (предоставившей жилое помещение для пребывания гражданина РФ, принявшего данное лицо на работу) в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации». 

Для постановки на учет необходимы следующие документы: 

— национальный паспорт, либо загранпаспорт; вид на жительство в РФ (при наличии); 

— документы на жилое помещение; 

— уведомление (Форма, утверждена Приказом МВД № 856. Вносят данные о: ФИО, дате рождения, гражданстве белоруса; дате и цели въезда; месте пребывания; принимающей стороне. передачу уведомления в органы МВД). 

— документы на жилое помещение; паспорт принимающей стороны (для организации-представителя). 

Подача возможна: лично в отдел МВД по миграции; через Госуслуги; через МФЦ или почту.

В соответствии с ч. 3 ст. 5 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима „Налог на профессиональный доход“ постановка на учет в налоговом органе в качестве налогоплательщиков граждан других государств — членов Евразийского экономического союза, а также граждан Украины осуществляется налоговым органом на основании заявления о постановке на учет при использовании доступа к личному кабинету налогоплательщика, если иное не предусмотрено настоящей статьей.

Соответственно, гражданин Белоруссии вправе зарегистрироваться в качестве самозанятого лица, что также подтверждается позицией Минфина в письме от 20.01.2020 № 03-11-11/2644.

В случае если Вы заключаете договор с гражданином РФ Вам, как работодателю необходимо будет подать уведомление о заключении договора с иностранным гражданином.

В соответствии с ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ „О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации“ работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.

В соответствии со ст. 1 ФЗ № 115 данный закон распространяется только на иностранных граждан, находящихся в РФ.

Таким образом, Вы имеете полное право заключить договор с гражданином РБ, дополнительных обязанностей по плате НДС, НДФЛ, страховых взносов не возникает.