В соответствии с п. 1 ст. 161 ГК РФ должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;
2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую десять тысяч рублей, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.
Если Арендодателем помещения является юр.лицо, договор аренды должен составляться в письменной форме независимо от того, кто является арендатором (юр.лицо, ИП или гражданин без статуса ИП).
Согласно п. 1 ст. 162 ГК РФ
Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.
Если собственник помещения сдает его в краткосрочную аренду (почасовую), он может разместить публичную оферту на заключение договора аренды, указав в ней все существенные условия договора.
Так, в соответствии со ст. 437 ГК РФ
1. Реклама и иные предложения, адресованные неопределенному кругу лиц, рассматриваются как приглашение делать оферты, если иное прямо не указано в предложении.
2. Содержащее все существенные условия договора предложение, из которого усматривается воля лица, делающего предложение, заключить договор на указанных в предложении условиях с любым, кто отзовется, признается офертой (публичная оферта).
Если потенциальный арендатор примет условия оферты, договор аренды будет считаться заключенным.
Согласно ст. 438 ГК РФ
Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии.
Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом.
В соответствии с п. 2 ст. 441 ГК РФ
Когда оферта сделана устно без указания срока для акцепта, договор считается заключенным, если другая сторона немедленно заявила о ее акцепте.
Оферта может быть составлена собственником и размещена на своем сайте для ознакомления.
В тексте оферты на заключение договора на основании ст. 437 ГК РФ можно указать, что настоящая оферта, в соответствии с п. 2 ст. 437 ГК РФ адресована физическим и юридическим лицам (потенциальным Арендаторам) и является официальным предложением о заключении договора аренды помещения (указать идентификаторы помещения: площадь, кадастровый номер, адрес). Далее указать, что в случае согласия с нижеуказанными условиями оферты и внесения оплаты в любой форме, указанной в Договоре, оферта считается принятой лицом, совершившим оплату, при этом от указанного лица считается полученным полный и безоговорочный акцепт на заключение договора аренды, а данное лицо становится Арендатором помещения.
Далее в тексте оферты разместить условия договора аренды (предмет, права и обязанности сторон, размер арендных платежей, срок и способ их оплаты, срок договора и т.д.).