Как получить академическую справку из университета удалённо через родственников?

Question

Здравствуйте, нужно получить академическую справку из университета, в котором училась с 2010 года по 2015. Сейчас нахожусь в Воронеже, а университет - в Новороссийске. Могу ли я попросить маму или родную сестру написать заявление(рапорт) за меня, для получения этой самой справки, связавшись через электронную почту с университетом. Или иначе формулирую вопрос: что нужно сделать, чтоб получить академическую справку, не появляясь в университете, в связи с невозможностью прибытия. Заранее благодарю за ответ.

Андрей Логинов · Answer

Анастасия! Полагаю, что вопрос может быть решён двумя путями. Если университет пойдёт Вам навстречу, то он может согласиться передать необходимую справку кому-то из Ваших родственников, подготовив справку по Вашему устному обращению, это — неформальный путь. Но скорее всего решать вопрос придётся формально, а потому для представления Ваших интересов в университете доверенному лицу (не важно — родственник или нет) потребуется оформленная у нотариуса доверенность от Вашего имени на право совершения в Ваших интересах юридически значимых действий и получения необходимых документов, в соответствии с положениями Гражданского Кодекса РФ, общие требования к доверенности изложены в статье 185 Гражданского Кодекса РФ. Вы можете оформить доверенность по месту Вашего нахождения, потребуются паспортные данные доверенного лица, а затем выслать готовую доверенность в Новороссийск родственникам или иному выбранному Вами доверенному лицу.

Полина Пинаева · Answer

Здравствуйте, Анастасия! Ваша ситуация требует оформления определенных документов для получения академической справки через третье лицо. 1. Доверенность Для того чтобы ваши родственники (мама или сестра) могли получить академическую справку за вас, вам потребуется оформить доверенность. Поскольку они будут действовать от вашего имени, доверенность должна быть заверена нотариусом. Согласно статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации, доверенность может быть выдана для представления интересов в организациях, в том числе образовательных учреждениях. Нотариально заверенная доверенность предоставит право вашему представителю подписывать заявления, заполнять обходной лист и получать необходимые документы. 2. Действия по электронной почте Вы можете заранее связаться с университетом через электронную почту, уведомить их о том, что ваше заявление и обходной лист будут поданы через доверенное лицо. Некоторые университеты могут пойти навстречу и разрешить отправить необходимые документы по электронной почте или другим дистанционным способом, но это зависит от внутренних правил учебного заведения. 3. Процедура получения Ваше доверенное лицо (мама или сестра) с доверенностью сможет прийти в университет, пройти обходной лист, сдать зачетную книжку и получить академическую справку. Уточните у университета, нужны ли еще какие-либо дополнительные документы или действия. Рекомендую: — Оформите нотариально заверенную доверенность на маму или сестру. — Свяжитесь с университетом для получения точных инструкций и согласования действий доверенного лица. — Убедитесь, что у вашего представителя будут все необходимые документы для получения справки. Желаю удачи в решении вашего правового вопроса.

Иван Агибалов · Answer

Здравствуйте Анастасия. Следует различать справку об обучении и справку о периоде обучения, рекомендуется оформлять обе. далее я продолжу в следующем ответе ниже.