Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Возит одного топ-менеджера из ООО "Искра" по личным и служебным целям
ООО "Искра" имеет в собственности автомобиль и предоставляет по доверенности гражданину Иванову В.В. (работает в ООО "Звезда") пользоваться автомобилем.
По факту Иванов В.В. возит одного топ-менеджера из ООО "Искра" по личным и служебным целям.
Вопрос: Может ли выписывать "Искра" путевой лист на Иванова для ведения отчета ГСМ и последующей сдачи бухгалтеру?
Каких сведений будет достаточно в путевом листе для подтверждения расходов ГСМ при сдаче бухгалтеру? Не понимаем принцип - доверенность подойдет для пользования автомобилем только водителем (кроме него в машине никого не должно быть)?
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, в частности, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15.02.2005 № 101 «Об утверждении правил ведения путевых листов», путевой лист — это документ, который фиксирует сведения о движении автотранспортного средства и используется для учета расходов на его эксплуатацию, в том числе на горюче-смазочные материалы (ГСМ).
Вопрос 1: Может ли ООО «Искра» выписывать путевой лист на Иванова В.В.?
Да, ООО «Искра» может выписывать путевой лист на Иванова В.В. для учета расхода ГСМ. Важно, что путевой лист может быть оформлен на любое лицо, которое управляет автомобилем на основании доверенности. В данном случае, поскольку Иванов В.В. получает данный автомобиль по доверенности, у ООО «Искра» есть законные основания для выдачи путевого листа.
Согласно пункту 1.5 Правил, путевой лист должен заполняться на каждый выезд автомобиля, в том числе в случае если лицо в управлении авто использует его как для служебных, так и для личных целей. Исключение составляет использование автомобиля в личных нуждах, что не должно превышать 50% от общего времени использования, чтобы избежать возможных налоговых рисков.
Вопрос 2: Какие сведения будут достаточно в путевом листе для подтверждения расходов ГСМ при сдаче бухгалтеру?
Для того чтобы путевой лист мог подтвердить расходы на ГСМ при бухгалтерском учете, он должен содержать следующие сведения:
1. Наименование организации.
2. Номер и дата выдачи путевого листа.
3. Дата и время отправления и возвращения автомобиля.
4. ФИО водителя (в данном случае — Иванов В.В.) и его данные (должность, лицензия, если есть).
5. Марка, модель и номерной знак автомобиля.
6. Цель использования автомобиля (можно указать, что это и служебные, и личные поездки).
7. Нормативы расхода ГСМ для данного типа автотранспорта.
8. Фактические показатели расхода ГСМ (количество топлива, доливка и пр.).
Эти данные помогут бухгалтерии провести правильный учет затрат на ГСМ, а также представить отчетность соответствующим налоговым органам.
Принцип использования доверенности
По поводу вашего вопроса о доверенности: доверенность действительно позволяет Иванову В.В. использовать автомобиль, однако это не налагает ограничения на количество лиц, которые могут находиться в автомобиле одновременно. Главное, чтобы сам факт использования автомобиля был задокументирован, и в путевом листе были зафиксированы все необходимые данные. Наиболее важным является то, что водитель управляет автомобилем на законных основаниях, что и подтверждается доверенностью.