При присоединении 3-х "ООО", какая ожидается процедура документооборота и действий, по существующим, в каждой ООО кадрам?

Добрый! При присоединении трех обществ с ограниченной ответственностью (ООО) к одному из них (например, путем слияния или присоединения), процедура документооборота и действия с кадровыми документами будут зависеть от выбранной формы объединения и специфики каждого из обществ. Однако существует общий порядок, который обычно применяется в таких случаях.

Основные этапы и действия при присоединении ООО
Решение о присоединении:

Для начала потребуется провести собрания участников (или учредителей) каждого из ООО, в которых принимается решение о присоединении. Это решение фиксируется в протоколах или решениях учредителей.
Также составляется договор о присоединении, который должен быть подписан сторонами (каждое из присоединяемых ООО и принимающее ООО).
Уведомление государственных органов:

После принятия решения о присоединении необходимо подать уведомления в налоговую службу (ФНС) для внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц. В этом случае будет указано, что ООО присоединились к другому ООО.
Также подается уведомление в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и другие контролирующие органы, если это требуется по законодательству.
Передача активов и обязательств:

Все активы (в том числе документы) и обязательства присоединяемых компаний передаются в принимающую компанию. Это включает в себя также кадровые документы: трудовые договоры, штатное расписание, кадровые приказы и так далее.
Кадровая документация:

Важно тщательно рассмотреть, как будут обработаны кадровые документы. Если работников из присоединяемых компаний переводят в принимающее ООО, то необходимо: Изменить трудовые договоры (если условия работы или должности меняются).
Приложить к трудовым договорам документы, подтверждающие перевод сотрудников, а также приказы о переводе.
Проверить, какие документы требуются для отчетности в органы социального страхования, ПФР и ФСС.
Также следует учитывать, что штатное расписание может быть изменено в связи с присоединением, и оно должно быть актуализировано в каждом из ООО, после чего — в объединенном.
Преемственность трудовых отношений:

Работники из присоединяемых ООО могут быть переведены в принимающую организацию, что требует оформления приказов о переводах и корректировки в кадровых документах (личных делах, карточках Т-2 и так далее).
Если какое-то из ООО было ликвидировано, то работникам может быть предложено перевод в другое ООО или сохранение трудовых отношений в объединенной компании.
Сообщение сотрудникам:

Работников следует уведомить о предстоящих изменениях, чтобы они могли подготовиться к изменениям в трудовых отношениях. Уведомление должно быть официальным, с указанием всех условий.
Необходимо уведомить сотрудников о изменениях в трудовом процессе (например, смена места работы или структуры), а также в случае необходимости оформить перевод сотрудников.
Ликвидация присоединяемых ООО:

После завершения всех этапов присоединения и завершения процессов перевода активов и сотрудников, одно или несколько из присоединенных ООО могут быть ликвидированы (или переименованы) в зависимости от условий договора о присоединении.
Ликвидация каждого из ООО потребует отдельной процедуры, в том числе уведомления органов ФНС, а также подготовки всех ликвидационных документов, включая кадровые приказы.
Что важно учесть в кадровых вопросах при присоединении:
Кадровые документы: Все кадровые документы должны быть учтены, и нужно решить, как сохранить их в соответствующей форме. Придется корректировать данные в трудовых книжках, трудовых договорах и личных делах сотрудников.
Трудовые договоры: Перевод сотрудников в новое ООО не является прекращением трудовых отношений, но требует изменений в трудовых договорах (например, изменение места работы, должности и т.д.). Если сотрудники не согласятся на переводы или изменения условий, могут возникнуть трудности.
Выплаты и компенсации: Если сотрудники увольняются или переводятся, возможно, потребуется расчет по заработной плате, отпускным, компенсациям и т. д. Это важно при объединении кадров.
Уведомление сотрудников: Обязанность уведомить сотрудников о всех изменениях лежит на работодателе. В некоторых случаях работники могут даже потребовать компенсацию или возмещение в случае ухудшения условий труда.
Вывод:
Процедура объединения трех ООО и изменения кадровой документации требует внимательной подготовки и правильного оформления всех документов. Важно, чтобы процесс перевода сотрудников и корректировки кадровых документов был завершен в соответствии с законодательством, чтобы избежать юридических и трудовых проблем в будущем.