Андрей, добрый день.
Деятельность по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств пожарной безопасности подлежит обязательному лицензированию согласно ст. 12 Федерального закона № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
1. В соответствии с настоящим Федеральным законом лицензированию подлежат следующие виды деятельности:
14) деятельность по тушению пожаров в населенных пунктах, на производственных объектах и объектах инфраструктуры;
15) деятельность по монтажу, техническому обслуживанию и ремонту средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений;
Законно выполнять работы от имени компании могут только сотрудники, официально трудоустроенные в данной организации. Гражданско-правовую ответственность, за качество работы своих работников, будете нести Вы перед контрагентами.
Заключите трудовой договор с каждым специалистом, указав их обязанности, соответствующие требованиям лицензионной деятельности (при необходимости).
На основании ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре рекомендовал бы прописать (обратить пристальное внимание): наименование должности, специальности или профессии в соответствии с квалификационными справочниками или профессиональными стандартами; конкретные трудовые функции; условия оплаты труда; требования к занимаемой должности.
Организуйте обучение по пожарной безопасности (при необходимости) и проверку знаний требований охраны труда согласно ст. 212 ТК РФ.
Государственные нормативные требования охраны труда обязательны для исполнения юридическими и физическими лицами при осуществлении ими любых видов деятельности, в том числе при проектировании, строительстве (реконструкции) и эксплуатации объектов, конструировании машин, механизмов и другого производственного оборудования, разработке технологических процессов, организации производства и труда.
Далее продолжу.
Что касается заключения договора с заказчиком.
В контракте обозначаются все необходимые данные о Сторонах (Заказчике и Исполнителе), включая юридическое наименование и реквизиты. Это важно для формальной идентификации сторон, что гарантирует юридическую значимость документа и его подписание. Указывается полное название и организационно-правовая форма исполнителя, а также назначение подписывающего лица (согласно доверенности или иным полномочиям).
В предмете договора указывайте, что Исполнитель обязуется оказать услуги по техническому обслуживанию, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги. Важным моментом являетсяуточнение, что вид услуги должен быть указан в соответствии с ОКПД2 и точными характеристиками, установленными в приложении контракта.
Услуги оказываются в строгом соответствии с техническим заданием (ТЗ), которое является неотъемлемой частью контракта. Это определяет конкретные требования, в том числе касающиеся сроков, качества, безопасных условий для здоровья и жизни, сертификации и лицензирования услуг.
Контрактом предусмотрены обязательства и права сторон.
Например:
1. Исполнитель имеет право привлекать соисполнителей, но остается ответственным за их действия. Кроме того, он может требовать своевременной оплаты за оказанные услуги и при необходимости отказаться от исполнения контракта в случае нарушения условий. 2. Исполнитель также обязан соблюдать требования к качеству услуг и устранять недостатки, выявленные при приемке или в процессе оказания услуги.
Обязательно выделите отдельным блоком «Риски и ответственность».
Например, заказчик вправе:
— Требовать от исполнителя исполнения обязательств по контракту и устранения недостатков. — Проверять качество и ход выполнения работ, а также проверять соответствие услуг условиям контракта с помощью экспертиз.
Далее отразите блоки «Сроки оказания услуг», «Условия оплаты», " Порядок сдачи и приемки оказанных услуг", «Обстоятельства непреодолимой силы», «Рассмотрение и разрешение споров», «Срок действия Контракта» и т.д.
Все что касается разработки условий договора (контракта), требует детальной персональной проработки.
Надеюсь мой ответ был Вам полезен!
Если у вас остались дополнительные вопросы или нужна помощь в подготовке документов, напишите мне в чат. Буду рад помочь!