Некоторое время назад компания постановила проводить совещания с включенными камерами.
На одном из совещаний сотрудник присутствовал с выключенной камерой и на следующий день у него запросили объяснительную.
Оригинал объяснительной попросили направить в офис компании (сотрудник с другом городе).
За чей счет должна быть отправка письма с объяснительной?
Наталия.Здравствуйте.
Конкретных указаний по данному вопросу закон не дает, но для целей налогообложения прибыли расходы на отправку почты относят к расходам на почтовые услуги и учитывают в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК).Соответственно компания сможет уменьшить сумму прибыли на сумму почтового отправления, а следовательно уменьшить налогооблагаемую базу, а следовательно выплатить немного меньше налогов. Поговорите с бухгалтерией по вопросу выдачи денежных средств под отчет, с последующим предоставлением описи и квитанции.
С уважением, Жерко Алексей.
Добрый день.
Отправка объяснительной записки работника осуществляется за счет работодателя.
В соответствии с трудовым законодательством, работодатель обязан обеспечить условия для выполнения работником его обязанностей, включая коммуникацию по вопросам, связанным с трудовой деятельностью.
www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/98b31fb9ec68d01fefb5bb66cad3bfa2c9705789/
Это может включать как отправку объяснительных, так и другие действия, связанные с трудовой деятельностью работника.
Здравствуйте Наталия.
… и на следующий день у него запросили объяснительную.
Для начала следует обратиться к положениям законодательства РФ, на основании которого предоставляется объяснение работника,, и исходить из него.
Это положения ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/43ed606b7fffbec97c5ef7e6037b56e62094b34d/
Из статьи следует:
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
Помимо этого, можете ознакомиться с подробными пошаговыми разъяснениями Роструда РФ по следующим официальным ссылкам:
Действия работодателя при привлечении работника к дисциплинарной ответственности (кроме увольнения)-https://онлайнинспекция.рф/instruction/264
Далее я продолжу в следующем ответе ниже.
С учётом моего ответа выше далее:
За чей счет должна быть отправка письма с объяснительной?
Т.е. из закона прямо следует, что это работодатель должен запросить письменное объяснение, и хотя в законе нет прямого указания на то, за чей счет должна быть отправка письма с объяснительной, тем не менее следует исходить из того. что соблюдение порядка предусмотренного законом возложено на работодателя, и именно он может понести ответственность за его нарушение.
КоАП РФ Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, можете ознакомиться полностью. по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34661/7ff50b874c8cbce814266fd45eb5fff8b30449b6/
Следовательно в этом, в большей степени должен быть заинтересован именно работодатель, а значит работник имеет полное право предложить работодателю обеспечить за его счет отправку письма с объяснительной.
ТК РФ Статья 21. Основные права и обязанности работника.
Из статьи следует:
Работник имеет право на:
защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;-http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/b94bd4dad3b39d0497eb33b8fc3d99356959c2da/
Свои уточнения, Вы можете писать мне в личный чат, пройдя по ссылке на мой личный профиль:https://pravoved.ru/lawyer/798541/
нажав кнопку «Общаться в чате».
В соответствии со ст. 22 ТК РФ:
Предоставление объяснительной напрямую вытекает из факта исполнения вами трудовых обязанностей.Написание объяснительной это не ваша инициатива