Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Вопрос по части действия соглашений о неразглашении и отсутствии претензий одной стороны к другой
Вопрос по части действия соглашений о неразглашении и отсутствии претензий одной стороны к другой.
Дано: компания-посредник (я) хочет брать информацию, не защищенную "NDА" и коммерческой тайной из одной компании и передавать ее физическому лицу.
Вид информации: причина отказа кандидата в рамках процесса трудоустройства (собеседований) в компанию-работодателя.
Т.к. информация может быть эмоционально чувствительная для физлица, я как посредник хочу обезопасить компанию от последующего судебного или любого иного преследования после передачи этой информации физлицу. Т.е. что-то похожее на сцены из американских фильмов, когда компания делает выплату сотруднику, а в обмен на это он подписывает соглашение о неразглашении условий сделки и отказ от текущих и любых последующих претензий к компании по этому вопросу.
Вопрос в том, как это применить к правовому полю РФ. У нас есть "NDA", но он не работает сам по себе, только вкупе с процессами и регламентами оформления коммерческой тайны.
Мне нужно понять, идти ли мне в рамках анализа ситуации дальше этим путем, или в моем случае подойдет какой-то иной способ достижения подобного рода договоренностей между сторонами?
Добрый день.
У нас есть «NDA», но он не работает сам по себе, только вкупе с процессами и регламентами оформления коммерческой тайны.
Все верно.
И если в организации не введен режим коммерческой тайны, то подписание указанного вами соглашения NDA само по себе не влечет никаких негативных последствий при его нарушении.
Поэтому прежде, чем подписывать такого рода соглашение нужно вводить режим коммерческой тайны.
В силу ст. 10 ФЗ от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» меры по охране конфиденциальности информации должны включать в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, всех указанных мер.
Если данные меры не введены и не установлены — то заключение отдельного договора по неразглашению коммерческой тайны не предполагает наступления по нему последствий в связи с его неисполнением.
На этот счет указывает и судебная практика.
Например, в постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 08.02.2016 по делу N А43-26591/2015;
постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 24.07.2017 N 07АП-4683/2017 по делу N А45-18610/2016;
апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 28.06.2017 N 33-13478/2017 по делу N 2-707/2017
отмечалось, что права обладателя информации, составляющей коммерческую тайну, возникают с момента установления им в отношении этой информации режима коммерческой тайны в соответствии со статьей 10 Закона.
Неисполнение данных действий, предопределяет вывод о том, что заинтересованным лицом не созданы необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны в отношении конкретного объекта, что влечет за собой отказ в правовой защите (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28 апреля 2017 г. N 15АП-4730/17; апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 28.06.2017 N 33-13478/2017 по делу N 2-707/2017).
Но подскажите ключевой вопрос моего текста: я правильно понимаю, что описанный мной формат взаимных соглашений может работать только через механизмы коммерческой тайны в правовом поле РФ? Или есть какие-то иные инструменты, которые можно использовать для подобной задачи в стиле «как обезопасить одну сторону от излишне агрессивной или эмоциональной реакции другой стороны?
Спрашиваю потому, что у нас даже юр лица пока нет, а Коммерческая тайна — это прям серьезный вопрос, требующий кучу времени и затрат на внедрение. Не хотелось бы заниматься этим до того, как продукт подтвердит спрос у клиентов.
Все верно, только при установлении режима коммерческой тайны.
Из сказанного Выше следует, что Вы обязаны включить данное лицо, с которым намереваетесь заключить соглашение в перечень лиц, которым обеспечивается доступ к КТ.
С указанным перечнем Вы обязаны его ознакомить под роспись.
До включения в указанный перечень в отношении Вас обязаны провести обучение порядку работы с КТ.
Неисполнение данных требований, также исключает за собой перспективу ответственности данного лица за разглашение сведений составляющих КТ.
Таким образом, говорить о перспективе ответственности можно в следующих случаях:
1. В организации введен режим КТ
— приняты приказы определяющий перечень сведений содержащий КТ
— на материальные носители нанесен гриф «КТ»
— определен перечень сотрудников, имеющих допуск к КТ
— проведен инструктаж по работе с КТ
— работники ознакомлены с документами, определяющими порядок работы с КТ
2. Человек включен в перечень лиц, работающих с КТ
3. В отношении него соблюден порядок передачи, сведений относящихся к КТ и созданы условия, исключающие возможность их случайной утраты или разглашения.
На самом договоре должен быть поставлен не только гриф «Коммерческая тайна», но и он должен быть внесен в реестр документов, содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну.
Более того, в отношении указанных документов могут быть установлены или общие или специальные требования работы с ними.
Если в отношении определенных документов данные действия не произведены — то Ваше соглашение, как уже сказал ничего не значит, а допущенные в нем оговорки — не влекут за собой никаких неблагоприятных последствий.
Иных инструментов в данном случае нет — только устанавливать режим КТ.