Или можно его как-то лишить собственности в пользу администрации?

Здравствуйте!

Наследование выморочного имущества  регулируется ст.1151 ГК РФ

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34154/5646edf4af763454a22ff6e4e5a9846cc7f4215f/

Вступил ли родственник этой бабушки в наследство или нет у нотариуса и когда сами Вы не выясните у нотариуса.И контакты и персональные данные  этого человека нотариус Вам не даст.

Это обязанность администрации — выяснить действительно ли наследник  принял наследство, либо он  не принял или отказался от наследства и в таком случае речь может быть идти о выморочном имуществе.

Если тот наследник действительно принял в установленный срок наследство, то получить свидетельство о праве на наследство он может в любое время.Это его право. 

В том же время согласно ст.1152 ГК РФ

4. Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.

То есть если наследник принял наследство, то он и должен следать за его содержанием.В том числе не только в отношении квартиры, но и общего имущества дома.ст.210 ГК РФ.

Если же имущество выморочное, то все вопросы к администрации. Она должна оформить ег о в муниципальную собственность.И все меры по содержанию имущества должна предпринимать она.

Если Вам администрация написала отписку, то попробуйте написать новое обращение, в котором четко поставьте все имеющиеся у Вас вопросы.

При необходимости можете обратиться в прокуратуру.

Обращения в администрацию и прокуратуру должны будут рассмотреть и дать ответ согласно требований Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02.05.2006 N 59-ФЗ .

Если Вам нужна дополнительная консультация или составление документов можете обратиться к о мне в чат. 

Здравствуйте, Ксения!

живем в частном доме с земельным участком на 4 квартиры (у каждой кв свой участок выделен). У нас в собственности две квартиры — весь первый этаж, а в одной квартире на втором этаже никто не появляется уже более 10 лет.

 Таким образом, дом у Вас не частный, а многоквартирный малоэтажной застройки.

ее родственник скорее всего вступил в наследство и не регистрировал имущество

 Если наследник обратился к нотариусу в течении 6 месяцев после смерти наследодателя с заявлением о принятии наследства, то получить свидетельство о праве на наследство и зарегистрировать свое право на квартиру он может в любое время. Законом не предусмотрено никаких ограничений по времени регистрации права на наследственное имущество и обязать наследника регистрировать права на имущество тоже никто не сможет.

его надо обслуживать, стены, крыша, там разрушается печка, живут мыши, но у нас доступа туда нет

 стены и крыша являются общедомовым имуществом многоквартирного дома, которое должны содержать собственники квартир в многоквартирном доме, т.е. собственники остальных трех квартир., т.к. наследник право не регистрирует, то предъявить ему затраты на ремонт тоже нельзя. 

Запросить контакты у нотариуса?

 Нотариус контакты Вам не даст, не имеет права распространять сведения о наследниках принявших наследство

Новое обращение написать в администрацию, чтобы они сами искали его, так как контакты личные все таки персональные данные?

 Написать обращение в администрацию повторно можно, но с какой целью? Я думаю, что ответ Вам дадут такой же как и первоначально, т.к. администрация тоже не может понуждать наследника совершать какие-либо действия в отношении данного имущества.

Или можно его как-то лишить собственности в пользу администрации?

 Если наследник обращался к нотариусу и принял наследство, а администрация судя по всему владеет этой информацией, то лишить его собственности в пользу администрации тоже нельзя, имущество не является выморочным.