Как упростить процедуру перевода законно,?

Ситуация
ООО переезжает из города А в город Б.
В городе Б арендуется офис и открыто ОП в январе 2025 года.
Вы хотите перевести сотрудников в офис в городе Б, а затем переместить их в ОП, не указывая конкретное место работы в трудовом договоре.
Перевод в ОП планируется в марте 2025 года, и вы спрашиваете про штрафы и упрощение.
 
Вопрос 1: Перевод в офис, а потом перемещение в ОП без указания места в трудовом договоре
Можно ли так сделать?
Да, это возможно, но с оговорками. Разберем по шагам:
Перевод в офис в городе Б 
Переезд ООО из города А в город Б с сотрудниками — это перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (статья 72.1 ТК РФ). Город Б — другая местность, так как это за пределами административных границ города А (п. 16 Постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17.03.2004).
Для перевода нужно письменное согласие сотрудников, так как это изменение условия трудового договора (место работы). Без согласия перевод невозможен, иначе это нарушение ТК РФ.
В трудовом договоре (ТД) место работы — обязательное условие (статья 57 ТК РФ). Если сейчас в ТД указано «город А» или конкретный адрес, нужно подписать дополнительное соглашение (ДС) с указанием нового места работы — «город Б» или «офис в городе Б». Не прописывать место работы вообще нельзя — это нарушение закона.
Перемещение из офиса в ОП в городе Б 
Если офис и ОП находятся в пределах города Б (той же местности), это можно оформить как перемещение, а не перевод (статья 72.1 ТК РФ). Перемещение — это смена рабочего места или подразделения в той же местности без изменения условий ТД (должности, зарплаты и т.д.).
Согласие сотрудника не требуется, если в ТД не указано конкретное подразделение (например, «офис» или «ОП»). Если указано, то это уже перевод, и нужно согласие.
Вы хотите не прописывать место в ТД. Это возможно, если указать только «город Б» без уточнения офиса или ОП. Тогда смена с офиса на ОП будет перемещением, и ДС не понадобится.
Как это оформить
Шаг 1: Перевод в город Б 
Подпишите ДС к ТД: «Место работы — город Б» (без адреса и подразделения). 
Пример: «С [дата] место работы сотрудника — город Б». 
Получите письменное согласие сотрудников (заявление или подпись на ДС). 
Издайте приказ о переводе (форма Т-5 или своя). 
Внесите запись в трудовую книжку (если ведется): «Переведен на работу в город Б».
Шаг 2: Перемещение в ОП 
После перевода в город Б оформите перемещение в ОП приказом (без ДС и согласия, если в ТД нет конкретного подразделения). 
Пример приказа: «С [дата] переместить сотрудника в обособленное подразделение в г. Б». 
В трудовую книжку запись не вносится, так как это перемещение.
Вывод
Перевод в офис, а затем перемещение в ОП возможны. Не прописывать место работы в ТД нельзя, но можно указать просто «город Б» — это законно и упрощает перемещение в ОП позже.
 
Вопрос 2: Срок перевода в ОП в марте — штрафы и упрощение процедуры
Есть ли штраф за перевод в марте?
Нет прямого штрафа за «просрочку перевода в ОП». ТК РФ не устанавливает дедлайны для перевода или перемещения сотрудников в ОП после его открытия (январь 2025). Срок март 2025 — это ваш внутренний план, а не требование закона.
Штрафы могут быть только за нарушение ТК РФ:
Если не оформите перевод в город Б с согласием сотрудников — штраф на должностное лицо 1 000-5 000 рублей, на ООО — 30 000-50 000 рублей (статья 5.27 КоАП РФ).
Если не укажете место работы в ТД — то же самое, так как это нарушение статьи 57 ТК РФ.
Если ОП уже работает, а сотрудники фактически трудятся там без оформления (перевода или перемещения), это тоже нарушение условий ТД — риск штрафа от ГИТ (Государственной инспекции труда).
Ваш случай: Если вы переведете сотрудников в город Б в феврале, а в ОП переместите в марте, штрафа за «просрочку» не будет, если всё оформлено правильно. Просрочка марта — не нарушение закона, а ваш внутренний график.
Как упростить процедуру законно
Чтобы минимизировать бюрократию и риски:
Укажите в ТД только город Б:
При переводе в город Б подпишите ДС с формулировкой «Место работы — город Б» без указания офиса или ОП. Это позволит позже перемещать сотрудников в ОП без новых соглашений и записей в трудовую книжку.
Экономия: не нужно оформлять перевод в ОП как отдельное изменение ТД.
Оформите перевод в город Б заранее:
Сделайте это в январе-феврале 2025 года, до переезда. Уведомите сотрудников за 2 месяца, если они могут отказаться (статья 74 ТК РФ в случае организационных изменений), или получите согласие сразу (статья 72.1 ТК РФ).
При отказе сотрудника от перевода увольнение по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (выходное пособие — 2 недели зарплаты).
Единый приказ на перемещение в ОП:
В марте издайте один приказ о перемещении всех сотрудников в ОП. Это быстрее, чем индивидуальные документы.
Пропишите порядок в локальном акте:
Создайте положение о перемещении внутри ООО (например, «перемещение в ОП в пределах города Б не требует согласия»). Это усилит вашу позицию перед ГИТ, если в ТД нет конкретного подразделения.
Электронный документооборот:
Если ООО использует ЭДО (по Закону № 377-ФЗ), оформляйте ДС и приказы онлайн через Госуслуги или кадровые системы (например, «Кадры Онлайн»). Это ускорит процесс.
 
Итог
Перевод и перемещение:
Перевод в офис города Б — с согласием и ДС («Место работы — город Б»). Затем перемещение в ОП — без согласия, если в ТД нет подразделения. Законно и возможно.
Не прописывать место работы нельзя, но достаточно указать «город Б».
Срок марта и штрафы:
Штрафа за перевод в ОП в марте нет, если всё оформлено. Нарушение — только если сотрудники уже работают в ОП без документов.
Упрощение: минимум конкретики в ТД (только город), единый приказ на перемещение, оформление заранее.
Рекомендация
В январе 2025 подпишите ДС с сотрудниками: «Место работы — город Б» с их согласием.
В марте издайте приказ о перемещении в ОП. Всё законно, штрафов нет.
Если нужны образцы ДС или приказа, напишите — помогу!