Законно ли задним числом менять условия оплаты труда в трудовом договоре?

Здравствуйте!

Подписание соглашения к трудовому договору задним числом, особенно если оно ухудшает положение работника (в данном случае — уменьшает денежное поощрение), может быть признано незаконным.

Согласно статье 72 Трудового кодекса РФ, изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только с момента его подписания, если иное не согласовано обеими сторонами явно и письменно.

Если соглашение фактически подписано в марте 2025 года, то оно не может распространяться на период с февраля 2024 года, если нет прямого указания работника на согласие с таким «задним» действием.

Если работник не давал добровольного согласия на применение новых условий задним числом (а по документам это видно — экземпляр получен в марте 2025), то удержание или недоплата за 2024–начало 2025 годов может быть обжалована.

Работник вправе обратиться с заявлением в инспекцию по труду или в суд — и потребовать перерасчёт и выплату по ранее действующим условиям.

Если не затруднит, поставьте плюс к моему ответу, пожалуйста.

Здравствуйте Александр

… работник подписал внесение изменений в трудовой договор, соглашение от 28.02.2024 но само подписание соглашения произошло в марте 2025 и в соглашении стоит отметка что экземпляр соглашения работником получен в марте. То есть соглашение подписано задним числом, соглашением внесены изменений в части оплаты труда, уменьшением денежного поощрения. сейчас работник задается вопросом, законно ли это, весь 2024 и начало 2025 годов он получал денежное поощрение по новому соглашению которое подписал только в 2025 году.

Здесь следует отметить то, что закон не предусматривает требований к содержанию такого соглашения.

Если изменение происходит по соглашению сторон, порядок регулирует ТК РФ Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора, можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/ba946b43f391a20a54c6384e40026291c4a349ed/

Из статьи следует:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Если изменение происходило по основаниям, и в порядке  ТК РФ Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда., можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/9813ddf0e50685b412c0736a2e7eae8c4c840ce7/

т.е. здесь  имеется ряд требований и особенностей.

Из статьи следует:

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.-

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений,работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца,...

Приказ Роструда от 11.11.2022 N 253 «Об утверждении Руководства по соблюдению обязательных требований трудового законодательства», можете ознакомиться полностью по следующей ссылке:https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_440271/b332ced51193e17430d971b8d4ea46df1639aa94/#dst100275

Есть рекомендованные формы соглашения, например во вложении к этому ответу форма рекомендованная Рострудом РФ.

При этом, стороны вправе самостоятельно определить условия такого соглашения, конечно не противоречащие закону, но вот форма соглашения определена письменная если исходить из статьи 72 Трудового кодекса РФ, и в законе указано на — заключение соглашения в письменной форме, соответственно в рамках указанной статьи формально соглашение  является заключённым в письменной форме, следовательно если соглашение заключено в письменной форме в марте 2025 года, указанное и является заключением данного соглашения.

Далее я продолжу в следующем ответет ниже.

Здравствуйте, Александр.

Если дополнительное соглашение к трудовому договору подписано работником в марте 2025 года, оно вступает в силу не ранее даты фактического подписания, даже если датировано февралем 2024 года. Это соответствует статье 72 Трудового кодекса РФ, согласно которой изменение условий трудового договора возможно только по взаимному согласию сторон и вступает в силу с момента подписания, если иное не предусмотрено соглашением. В отсутствие прямого указания на обратную силу такое соглашение не может иметь ретроактивного действия. В силу статьи 9 ТК РФ условия, ухудшающие положение работника по сравнению с законодательством, считаются недействительными.

Если соглашением предусмотрено снижение стимулирующих выплат и оно было передано работнику только в марте 2025 года, то действия работника в 2024 году не могут рассматриваться как согласие с изменениями. Начисление заработной платы по новым условиям до момента подписания соглашения является нарушением. Работодатель не имел права изменять порядок оплаты труда без письменного согласия работника. Выплата по пониженному размеру ранее установленного вознаграждения в 2024 году нарушает трудовые права.

Работник вправе:

1. Требовать перерасчёт заработной платы за 2024–2025 годы по прежним условиям.
2. Заявить о незаконности применения соглашения до даты его подписания.
3. Обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение ст. 22 и ст. 136 ТК РФ.
4. Подать в суд иск о взыскании недоплаченных сумм и компенсации вреда.

Обратный перерасчёт с уменьшением ранее выплаченной зарплаты противоречит законодательству и будет признан незаконным. За нарушение трудового законодательства работодатель может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Исковая давность по спорам о взыскании заработной платы составляет один год с момента, когда работник узнал о нарушении (статья 392 ТК РФ).

С уважением,

Гайворонский Александр.