Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Должна ли я регистрироваться в РКН как оператор персональных данных, если персональные данные арендаторов вносятся в шаблоны договоров от руки и хранятся на бумаге?
Я самозанятая, сдаю 3 квартиры по договору. Должна ли я регистрироваться в РКН как оператор персональных данных, если персональные данные арендаторов вносятся в шаблоны договоров от руки и хранятся на бумаге?
Здравствуйте, Тамара!
если персональные данные арендаторов вносятся в шаблоны договоров от руки и хранятся на бумаге?
1. Если персональные данные арендаторов вносятся в договоры от руки и хранятся исключительно на бумажных носителях (без использования электронных систем, облачных хранилищ или автоматизированной обработки), то уведомлять Роскомнадзор не требуется.
Но Вы обязаны соблюдать требования 152-ФЗ:
— обеспечивать конфиденциальность данных,
— не распространять их без согласия арендатора,
— хранить только в пределах, необходимых для исполнения договора.
2. Если же вы используете электронные формы (Word, PDF, сканы на компьютере, Excel-таблицы, онлайн-документы), это считается автоматизированной обработкой, и уведомление РКН обязательно.
Я самозанятая, сдаю 3 квартиры по договору.
Рекомендую добавить в договор аренды пункт о согласии на обработку персональных данных. Это защитит Вас от возможных претензий.
Здравствуйте!
В соответствии со ст.22 ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ оператор может без уведомления РКН вести данных обработку персональных данных:
-в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации; (в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 266-ФЗ)
-обрабатываемых в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства. (в ред. Федерального закона от 25.07.2011 N 261-ФЗ)