Нужно ли работодателю заранее сообщать условия проживания и работы в командировке?

Здравствуйте!

Отвечая на ваши вопросы:

При направлении в командировку, какие условия проживания должен предоставлять работодатель? Законно ли жить втроём в однокомнатной квартире?

В соответствии с российским законодательством, работодатель обязан возместить сотруднику расходы на проживание во время командировки. Данные расходы включают оплату проживания в гостинице или аренде иного жилого помещения. Законодательство не устанавливает конкретные критерии выбора типа жилья, и сотрудник может выбирать различные варианты размещения (гостиница, аренда квартиры у частного лица или у знакомого), если это не нарушает внутренние регламенты работодателя.

Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, пункт 10 («Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Должен ли эти условия работодатель написать или озвучить заранее перед подписанием мною приказа на командировку? И вообще должен ли работодатель в письменной форме довести до сотрудника где он будет жить, какой график, какие функции должен выполнять и т.д., а потом уже давать приказ на командировку. (Если я хочу иметь письменную информацию от работодателя)

Нет, российское законодательство не накладывает прямой обязанности на работодателя предварять издание приказа о командировке путем детального письменного уведомления сотрудника о жилищных условиях, режиме работы и функционале. Согласно пункту 3 вышеуказанного Постановления Правительства РФ № 749, командировка оформляется решением работодателя и регулируется внутренними правилами организации. Соответственно, полная детализация условий не является обязательной процедурой.

Тем не менее, практика показывает, что работодатели часто предоставляют такую информацию для повышения прозрачности процесса и предотвращения возможных разногласий.

Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, пункт 3 («Об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Если этих условия оповещения сотрудника или невыполнение ранее озвученных работодателем условий не было, то что делать? Можно ли это использовать при отказе от командировки?

По общему правилу, сотрудник не вправе отказываться от участия в командировке, поскольку выполнение заданий вне основного места работы входит в круг трудовых обязательств, установленных трудовым договором. Вместе с тем, отказ от командировки допустим лишь при наличии серьезных причин, таких как:

Медицинские противопоказания (документально подтвержденные).
Беременность (для женщин).

Здравствуйте, Алексей.

При направлении в командировку, какие условия проживания должен предоставлять работодатель? Законно ли жить втроём в однокомнатной квартире?

 При направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему расходы на проезд, по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), и иные затраты, произведённые работником с разрешения или ведома работодателя.  

ТК РФ Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

Конкретных требований к жилью, в котором должны размещать командированных, в нормативных актах нет. Если работодатель хочет, чтобы командированные сотрудники жили в конкретном месте, это должно быть зафиксировано в локальных актах

Дальше дополню.

Здравствуйте!

При направлении в командировку, какие условия проживания должен предоставлять работодатель? 

В соответствии со ст 166 ТК РФ:

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

В нормативных актах нет конкретных требований к жилью, в котором должны размещать командированных.В трудовом кодексе прописано, что у работника есть право на справедливые условия труда, которые отвечают требованиям безопасности и гигиены ( ст.2 ТК РФ):

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/c7ef87752911a462421a20086f91b31ff6a890f3/

А также право на отдых (ст.37 Конституции РФ):

https://base.garant.ru/10103000/9db18ed28bd6c0256461e303941d7e7a/

Таким образом, в командировке придется и работать, и отдыхать.Сотрудника в командировку отправляет работодатель. 

В соответствии с п.14 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»):

расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.

В соответствии со ст.168 ТК РФ:

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

 расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Порядок и размеры такого возмещения обычно прописывают в локальном нормативном акте, например в положении о командировках.Эти документы утверждает работодатель. Они должны соответствовать трудовому законодательству. Когда вас принимали на работу, должны были дать локальные нормативные акты, чтобы вы прочитали, какие правила и нормы действуют в компании. Причем ознакомиться с документами вы должны были под подпись.Если работодатель хочет, чтобы командированные сотрудники жили в конкретном месте, это должно быть зафиксировано в локальных актах.

Законно ли жить втроём в однокомнатной квартире?

Скажу так: если условия нормальные, то ничего противозаконного нет.

Если в локальных актах нет конкретного места проживания и указана сумма, которую предприятие выделяет на командировочные расходы, вы можете отказаться селиться в одной квартире с другими сотрудниками. Вы вправе снять номер в гостинице или другое жилье. Главное — уложиться в лимит денег на проживание, который установил работодатель.

После возвращения принесите работодателю чеки об оплате гостиницы или договор найма съемной квартиры и расписку наймодателя о получении денег. Компания должна компенсировать ваши траты. Если откажется, вы можете обратиться в суд, ссылаясь на статью 168 ТК РФ.

https://t-j.ru/ask/kvartira-v-komandirovke/

Должен ли эти условия работодатель написать или озвучить заранее перед подписанием мною приказа на командировку? 

Направление работника в служебную командировку производится на основании правового акта (приказа, распоряжения) работодателя.Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Некоторые работодатели по-прежнему продолжают оформлять служебное задание и командировочное удостоверение. Поскольку запрета нет, можно действовать по старой схеме, но это нужно отразить в локальном нормативном акте, утвердить форму документа и порядок его составления.

Если командировочное удостоверение и служебное задание не применяются, в приказе о направлении в командировку следует указать: наименование работодателя; ФИО и должность работника; структурное подразделение, в котором работает работник; место, срок и цель командировки; основание издания приказа.Но указанные вами условия проживания никак не могут быть прописаны в приказе.В сиду действующего законодательства работодатель не обязан уведомлять вас письменно об условиях проживания.

Если в трудовом договоре прописаны командировки, а в должностных обязанностях нет, то правомерно ли направлять в командировки?

Отказаться от командировки может любой работник, если в его трудовом договоре есть условие об отсутствии командировок или в командировочном задании указана работа, не предусмотренная трудовым договором (ст. ст. 57, 60 ТК РФ).Но у вас в трудовом договоре прямо указаны командировки.

Добрый день!

По вопросу о гарантиях условий проживания в командировке действует общий принцип, закрепленный в трудовом законодательстве

ст.2 ТК РФ:

обеспечение права каждого работника на справедливые условия труда, в том числе на условия труда, отвечающие требованиям безопасности и гигиены, права на отдых, включая ограничение рабочего времени, предоставление ежедневного отдыха, выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемого ежегодного отпуска;https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/c7ef87752911a462421a20086f91b31ff6a890f3/

Соответственно, если работник направлен в командировку для выполнения работы, то работодатель обязан обеспечить условия проживания, не нарушая принципы трудового законодательства.

Порядок отправления в командировки установлен 

Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749  «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»)

10. Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_80737/856de09213dec309d439af5754055dbc4acab98d/#dst100009

Однако на законодательном уровне не прописано, сколько чело

Законно ли жить втроём в однокомнатной квартире?

 Данное условие отдельно в трудовом законодательстве не предусмотрено, достаточно, чтобы нормы проживания соответствовали жилищному законодательству( ст.17, ст.50 ЖК РФ), квартиры были пригодны для проживания граждан.

Здравствуйте Алексей.

Общие положения закрепляет ТК РФ Статья 168. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Из статьи следует:

В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по найму жилого помещения;

Т.е. как мы видим из статьи закона, Работодатель именно обязан, возместить работнику расходы по найму самим работником жилого помещения, а не обязан предоставить работнику именно жилое помещение.

Также порядок регулирует Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749  «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»).

Из Постановления следует:

11. Работникам возмещаются расходы по… найму жилого помещения...

14. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения.

26. Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней:

авансовый отчёт об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчёт по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчёту прилагаются документы о найме жилого помещения,...

Из данного Порядка мы видим, что возможны случаи, когда работодателем может предоставляться бесплатное жилое помещение, т.е. это допустимо, но в обязательном именно порядке работодатель возмещает расходы работнику по найму им самим жилого помещения, а бесплатное жилье конечно Работодатель тоже может предоставить если оно у него имеется, но это уже право, а не обязанность работодатель, в этом отличие.