Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Сотрудник отдела кадров для предоставления справки о трудовом стаже для бывшего сотрудника требует копию трудовой книжки
Здравствуйте. Сотрудник отдела кадров для предоставления справки о трудовом стаже для бывшего сотрудника требует копию трудовой книжки. Это законно?
Требование отдела кадров предоставить копию трудовой книжки для справки о стаже бывшему сотруднику является незаконным. В соответствии с законодательством Российской Федерации, обработка персональных данных без согласия субъекта данных запрещена. Трудовая книжка содержит конфиденциальную информацию о работнике, и бывший сотрудник уже не связан с компанией трудовыми отношениями. Таким образом, требование копии трудовой книжки без согласия бывшего сотрудника нарушает его права на защиту персональных данных.
Работодатель обязан сохранять кадровые документы, подтверждающие трудовой стаж, в течение установленных сроков. Согласно статье 22.1 Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации», эти документы включают трудовой договор и дополнительные соглашения, приказы о приеме, переводах и увольнении, личную карточку работника (форма Т-2) и расчетные ведомости. На основании этих документов работодатель может составить справку о стаже без необходимости получения копии трудовой книжки бывшего сотрудника.
Для расчета стажа нужны точные даты приема, увольнения и периодов работы, которые полностью содержатся в кадровых и бухгалтерских документах компании. Записи в трудовой книжке основываются на приказах работодателя, которые хранятся у него в оригиналах. Поэтому требование копии трудовой книжки для справки о стаже является избыточным и нарушает законодательство о персональных данных и архивном деле.
