Здравствуйте, Вячеслав!
ГК РФ
Статья 209. Содержание права собственности
1. Собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.
2. Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права и охраняемые законом интересы других лиц, в том числе отчуждать свое имущество в собственность другим лицам, передавать им, оставаясь собственником, права владения, пользования и распоряжения имуществом, отдавать имущество в залог и обременять его другими способами, распоряжаться им иным образом.
В соответствии с ч. 2 ст. 161 ЖК РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:
1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;
2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;
3) управление управляющей организацией.
Таким образом, поскольку собственники помещений в многоквартирном доме, где Ваша организация арендует помещение, выбрали в качестве способа управления многоквартирным домом управление ТСЖ, то ТСЖ, как представитель собственников, вправе решать: ставить шлагбаум или нет.
Исходя из содержания права собственности, данного в ст. 209 ГК РФ, согласовывать с арендаторами вопросы владения, пользования и распоряжения собственник не обязан.
В Вашем случае актуальна поговорка: хозяин — барин. Если Вашей организации мешает шлагбаум, договаривайтесь с ТСЖ мирным путем.
С уважением,
юрист, член Совета экспертов «Правовед.RU»
Александр Безгодов
Вячеслав,
дополню коллегу, что выступать в официальных органах от имени собственника — Вашего арендодателя Вы вправе только по доверенности.