Можно ли разделить ее между двумя основными работниками по 0, 5 и оформить как выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей согласно ст.60.2 ТР РФ

Инна, добрый день! Да, вы можете разделить ставку секретаря между двумя основными работниками, оформив это как совмещение должностей по ст. 60.2 Трудового кодекса РФ. Главное — получить от работников письменное согласие, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать соответствующий приказ.

При этом в соглашении нужно указать: наименование совмещаемой должности, объём нагрузки (0,5 ставки), срок совмещения (если ограничен) и размер доплаты. Совмещение возможно как временно, так и на длительный срок, по усмотрению работодателя и работников.

Важно: в табеле учёта рабочего времени эти 0,5 ставки дополнительно не отражаются отдельно, так как это не вторая работа, а расширение обязанностей по основному месту.
 

Трудовое законодательство не содержит прямого запрета на то, чтобы одна штатная единица (ставка) была распределена между двумя работниками на условиях неполного рабочего времени (по 0,5 ставки каждому).

Штатная единица отражает объем работы по должности, а не количество работников, ее выполняющих.
Конституционный Суд РФ и Пленум Верховного Суда РФ подтверждают, что определение структуры и численности работников — исключительная компетенция работодателя (определение Конституционного Суда РФ от 01.06.2010 № 840-О-О; постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2, п. 10).
Указания Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 допускают указание неполных штатных единиц (например, 0,5).
Таким образом, возможно оформить двух работников на одну должность по 0,5 ставки каждый.
Оформить выполнение части обязанностей по вакантной ставке в порядке совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ)

Совмещение — это выполнение дополнительной работы по другой должности наряду с основной, с письменного согласия работника.
Закон не ограничивает количество работников, которым может быть поручено совмещение по одной вакантной должности. Обязанности могут быть распределены между несколькими работниками, при этом оплата устанавливается пропорционально объему работы (ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).
В этом случае штатная единица остается вакантной, а дополнительные обязанности распределяются между двумя работниками, например, по 0,5 ставки каждый.
Если работодатель считает, что одна штатная единица не может быть разделена, он вправе внести в штатное расписание две должности по 0,5 ставки каждая. Это позволит оформить двух работников на отдельные должности с неполным рабочим временем.

Если ответ Вас удовлетворил, буду благодарен за отзыв и оценку консультации