Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
У меня два пункта выдачи заказов Озон, как я могу оформить на работу 4 сотрудников, чтобы не переплачивать зп, налоги и страховые взносы
Здравствуйте, меня зовут Надежда, нуждаюсь в вашей помощи! У меня два пункта выдачи заказов Озон, как я могу оформить на работу 4 сотрудников, чтобы не переплачивать зп, налоги и страховые взносы
Надежда, здравствуйте
Как вы сами указываете, при ведении вами деятельности вам необходимы именно сотрудники, следовательно, оформляйте их в качестве работников по трудовому договору. Минимизировать уплату налогов путем оформления иного рода отношений законно не получится и не рекомендуется, такое сведется к рискам доначисления зарплатных налогов.
При необходимости дополнительной консультации, помощи в подготовке документов, Вы можете обращаться в личный чат.
Рада ответить на Ваш вопрос!
С уважением, Екатерина
Здравствуйте!
В ответ на ваш вопрос о том, как оформить 4 сотрудников для работы в пунктах выдачи заказов (ПВЗ) Озон с целью минимизации затрат на оплату труда, налоги и страховые взносы, необходимо учитывать требования законодательства Российской Федерации и судебную практику.
Работа сотрудников в ПВЗ, как правило, включает в себя выполнение постоянных трудовых функций (прием/выдача заказов, работа с кассой, поддержание порядка), выполнение работы на определенном рабочем месте (в помещении ПВЗ), подчинение правилам внутреннего распорядка и графику работы, использование оборудования работодателя. Эти признаки прямо указывают на наличие трудовых отношений в соответствии со статьями 15 и 56 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Оформление таких отношений с помощью гражданско-правовых договоров (ГПХ), включая договоры с самозанятыми или индивидуальными предпринимателями, влечет за собой высокий риск переквалификации этих договоров в трудовые контролирующими органами (Государственная инспекция труда, Федеральная налоговая служба, Фонд пенсионного и социального страхования) или судом.
Последствия переквалификации гражданско-правового договора в трудовой:
Административная ответственность: Штрафы по части 4 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ (КоАП РФ) за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора могут составлять для юридических лиц от 50 000 до 100 000 рублей за каждого неоформленного сотрудника.
Доначисление налогов и страховых взносов: Налоговая служба и СФР доначислят:
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) по ставке 13%, который должен был быть удержан из выплат (в случае с самозанятыми или ИП, которые платят свой налог).
Страховые взносы в полном объеме (пенсионное страхование, социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование), которые составляют около 30% от суммы выплат. Также могут быть начислены взносы «на травматизм».
Пени за несвоевременную уплату налогов и взносов, а также штрафы за неуплату.
Признаки, на которые обращают внимание органы и суды при переквалификации (ст. 19.1 ТК РФ, судебная практика):
Выполнение работы в соответствии с графиком или режимом работы заказчика.
Выполнение работы на стационарном рабочем месте заказчика (в помещении ПВЗ).
Подчинение внутренним правилам и распоряжениям заказчика.
Выполнение трудовой функции (не конкретного разового задания или проекта, а постоянной деятельности).
Регулярные выплаты вознаграждения в фиксированном размере (подобно заработной плате).
Предоставление заказчиком оборудования, инструментов, материалов.
Отсутствие актов выполненных работ (признак для ГПХ).
Прием на работу лиц, ранее работавших по трудовому договору (для самозанятых действует прямой запрет работать с бывшим работодателем менее 2 лет, согласно п. 8 ч. 2 ст. 6 ФЗ от 27.11.2018 № 422-ФЗ).
Вывод:
Для минимизации правовых рисков, связанных с переквалификацией, штрафами и доначислениями, наиболее безопасным и соответствующим законодательству способом оформления сотрудников для постоянной работы в ПВЗ является заключение с ними трудовых договоров.
Попытки оформления сотрудников на постоянную работу в ПВЗ по договорам ГПХ или в качестве самозанятых, скорее всего, будут расценены как уклонение от оформления трудовых отношений и повлекут за собой значительные финансовые потери в виде штрафов, пеней и доначислений, которые в итоге могут оказаться существенно выше стандартных налогов и взносов по трудовым договорам.
Таким образом, ответ на ваш вопрос с точки зрения минимизации общих (включая потенциальные штрафы и доначисления) расходов и рисков — это оформить сотрудников по трудовым договорам. Расходы в виде НДФЛ и страховых взносов при этом являются законодательно установленными затратами на оплату труда штатных сотрудников.