Если к городскому мероприятию привлекают несовершеннолетних студентов, каков порядок их участия и

Очень хороший и важный вопрос, потому что участие несовершеннолетних в мероприятиях регулируется не только локальными актами образовательных организаций, но и нормами федерального законодательства РФ, включая Трудовой кодекс, законы об образовании, а также региональные и муниципальные правовые акты.
Давайте разберём по порядку и максимально подробно.

 
1️⃣ Кто несёт ответственность за студентов
Если студенты несовершеннолетние (до 18 лет), ответственность за них при проведении мероприятия возлагается на:

образовательную организацию (колледж), если мероприятие связано с учебной или воспитательной деятельностью;
руководителя группы (преподавателя, воспитателя), который их сопровождает;
организаторов мероприятия (городская администрация, учреждения культуры и т. д.), если они непосредственно организуют участие.
Кроме того, в любом случае родители (законные представители) должны быть уведомлены и дать согласие.

 
2️⃣ Порядок участия
Согласие родителей
Необходимо получить письменное согласие родителей или законных представителей на участие несовершеннолетних в мероприятии.
В согласии должно быть указано:

дата и время мероприятия,
место проведения,
кто сопровождает,
условия возвращения домой,
информация о питании и безопасности.
 
Время пребывания
Согласно Трудовому кодексу и практике образовательных организаций, участие несовершеннолетних в мероприятиях допускается не позднее 22:00, но с обязательным сопровождением и мерами по обеспечению безопасности.
После 22:00 нахождение несовершеннолетних вне дома без сопровождения законных представителей или педагогов запрещено (см. Закон «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних» № 120-ФЗ).
 
3️⃣ Возвращение домой
Обеспечение возвращения домой осуществляется образовательной организацией или организатором мероприятия.
Руководитель группы обязан лично сопроводить студентов до места, указанного родителями (чаще всего — до дома или до остановки, если родители встречают).
️ Если студенты возвращаются самостоятельно, нужно иметь письменное разрешение родителей (в котором прямо указано: «разрешаю самостоятельное возвращение домой после мероприятия»), но это не рекомендуется.

 
4️⃣ Питание
Организатор обязан предусмотреть питание участников мероприятия (особенно если оно длится более 4 часов).
Если нет организованного питания на площадке, должна быть предусмотрена компенсация расходов или выдача сухих пайков (это оформляется внутренним приказом колледжа или договорённостью с организатором).
При подаче пищи учитываются медицинские противопоказания и аллергии (необходимо собрать соответствующие сведения заранее).
 
5️⃣ Документы, которые оформляет руководитель группы
Приказ колледжа
В колледже издаётся приказ о направлении группы студентов на мероприятие, в котором указываются:

дата и время,
место проведения,
список участников,
ответственный руководитель группы,
транспортировка и питание,
порядок обеспечения безопасности.
 
Согласие родителей
От каждого родителя — письменное согласие.
 
Маршрутный лист (при необходимости)
Если мероприятие проводится в другом районе или городе, оформляется маршрутный лист с указанием маршрута движения, средств передвижения, ответственного лица.
 
Журнал инструктажа
Руководитель группы обязан провести инструктаж по технике безопасности и зафиксировать это в журнале инструктажа.
В журнале расписываются все участники.
 
6️⃣ Транспортировка
Обычно студентов забирает организованный транспорт (автобус, служебный транспорт учреждения).
Если транспорт не предоставлен, колледж обязан организовать сопровождение общественным транспортом с руководителем.
После мероприятия руководитель обязан сдать студентов родителям лично или убедиться, что их забрали.
 
???? Краткий чек-лист для руководителя группы (3 студентов)
Получить письменное согласие родителей.
Подготовить приказ колледжа о направлении группы.
Провести инструктаж по технике безопасности и зафиксировать в журнале.
Организовать питание на мероприятии (или взять сухой паёк, воду и пр.).
Обеспечить доставку на место и обратно с сопровождением.
При возвращении проконтролировать передачу студентов родителям или встречу дома.
В случае происшествий немедленно уведомить родителей и администрацию колледжа.

На платной основе помогу подготовить все необходимые документы.

Буду благодарна за положительный отзыв