В сложившейся ситуации, когда уведомление о прибытии иностранного гражданина, оформленное через Госуслуги и подтвержденное электронной подписью, отсутствует в базе МВД, необходимо предпринять следующие действия:
1. Действия при остановке иностранного гражданина сотрудниками МВД:
Предъявите подтверждение: Иностранный гражданин должен немедленно предъявить сотрудникам МВД распечатанное подтверждение уведомления о прибытии, полученное через Госуслуги и заверенное электронной подписью. Этот документ является официальным доказательством того, что принимающая сторона своевременно и надлежащим образом исполнила свою обязанность по постановке иностранца на миграционный учет.
Объясните ситуацию: Следует пояснить, что уведомление было подано через официальный государственный портал, и проблема, вероятно, связана с техническим сбоем или ошибкой в базе данных МВД, а не с неисполнением обязанностей.
Настаивайте на проверке: Попросите сотрудников МВД проверить информацию по другим внутренним каналам или связаться с соответствующим подразделением по вопросам миграции для уточнения данных.
Фиксация в протоколе: Если сотрудники МВД все же решат составить протокол об административном правонарушении (например, по части 1 статьи 18.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях для иностранного гражданина или части 4 статьи 18.9 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях для принимающей стороны), обязательно укажите в нем наличие подтверждения регистрации с Госуслуг. Четко зафиксируйте, что обязанность по уведомлению была исполнена, и вина в данном случае отсутствует.
2. Действия для внесения регистрации в базу МВД и предотвращения штрафа:
Немедленное обращение в МВД: Принимающей стороне следует как можно скорее обратиться в территориальный орган МВД по вопросам миграции (УВМ МВД) по месту постановки на учет.
Подготовьте документы: Возьмите с собой все имеющиеся документы: Распечатанное подтверждение уведомления о прибытии с Госуслуг, заверенное электронной подписью.
Паспорт иностранного гражданина.
Миграционную карту иностранного гражданина.
Документы, подтверждающие законность пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации на текущий момент (например, патент, разрешение на работу, трудовой договор для граждан ЕАЭС, студенческий билет и т.п.), если срок его пребывания превышает 90 дней.
Паспорт принимающей стороны и документы на жилое помещение, по которому осуществлялась регистрация.
Напишите заявление: Составьте заявление на имя начальника УВМ МВД с подробным изложением ситуации. Укажите, когда и как было подано уведомление через Госуслуги, факт получения подтверждения с электронной подписью, а также обнаружение отсутствия данных в базе МВД. Просите внести информацию о регистрации в базу и устранить техническую ошибку.
Возможная повторная подача: В зависимости от реакции МВД, возможно, потребуется повторно подать уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, но уже лично в подразделении МВД. При этом обязательно приложите копию ранее полученного подтверждения с Госуслуг и объясните, что это повторная подача в связи с отсутствием данных в базе.
Аргументация отсутствия вины: Наличие подтверждения с электронной подписью Госуслуг является ключевым доказательством вашей добросовестности и своевременного исполнения обязанности по миграционному учету, предусмотренной частью 3 статьи 20 Федерального закона от 18.07.2006 N 109-ФЗ. Это должно служить основанием для освобождения от административной ответственности, так как проблема возникла не по вашей вине.
Важный нюанс: Учитывая, что с момента оформления регистрации (23.09.2024) до момента обнаружения проблемы (08.07.2025) прошло почти 10 месяцев, крайне важно убедиться, что срок пребывания иностранного гражданина в Российской Федерации на 08.07.2025 является законным. Если регистрация, оформленная 23.09.2024, была на стандартные 90 дней и не была продлена на законных основаниях (например, по патенту, разрешению на работу, трудовому договору для граждан ЕАЭС и т.п.), то иностранец может находиться в Российской Федерации нелегально, независимо от наличия или отсутствия записи в базе МВД. В таком случае, помимо решения вопроса с отсутствием данных в базе, необходимо срочно урегулировать вопрос с законностью его текущего пребывания в Российской Федерации. Если же иностранец имеет основания для длительного пребывания и регистрация должна была быть действующей, то проблема исключительно в отсутствии данных в базе.
