Здравствуйте!
Очень неприятная у вас ситуация, понимаю ваше беспокойство. То, что жилец просто съехал и бросил ключи, — это чистое нарушение договора с его стороны. Давайте разберемся, как вам правильно всё оформить, чтобы потом не возникло проблем.
По закону (а именно по статье 687 ГК РФ) он должен был письменно предупредить вас о выезде за три месяца, если вы в договоре не прописали другой срок. Его сообщение — это не официальное уведомление, поэтому сейчас ваша главная задача — грамотно зафиксировать, что комната снова в вашем распоряжении.
Поскольку он избегает встречи и не хочет ничего подписывать, вам нужно действовать в одностороннем порядке. Это законно.
Что конкретно нужно сделать:
Позовите свидетелей. Лучше всего — двух соседей, которые не являются вашими друзьями или родственниками.
Составьте акт. Вместе с ними составьте акт приёма-передачи комнаты в одностороннем порядке. В акте обязательно укажите:
Дату и время.
Ваши данные и паспортные данные свидетелей.
Подробное описание состояния комнаты, мебели, техники. Если есть поломки или грязь — всё фиксируйте.
Важный пункт: отметьте, что наниматель на процедуру не явился, хотя был в курсе (его сообщение о съезде это подтверждает), а ключи оставил такого-то числа.
Свидетели должны прочитать акт и поставить свои подписи.
Сделайте фото и видео. Обязательно всё подробно сфотографируйте или снимите на видео. Это будет вашим главным доказательством состояния комнаты на момент её возврата. Приложите эти материалы к акту.
Отправьте письмо. После этого отправьте бывшему жильцу ценное письмо с описью вложения (это важно!) на его адрес регистрации, если знаете, и на адрес вашей комнаты. Вложите туда копию акта и уведомление, что договор с ним расторгнут.
Почтовая квитанция и опись будут вашим железным доказательством, что вы сделали всё по правилам. Эти шаги помогут вам юридически чисто закрыть эту историю и обезопасить себя от любых претензий в будущем, например, по поводу пропавших вещей или невозврата залога.
Надеюсь, мой совет был полезен. Пожалуйста, оцените ответ, если он вам помог. Если остались вопросы, обращайтесь
ГК РФ Статья 687. Расторжение договора найма жилого помещения \ КонсультантПлюс
Общие правила расторжения договора найма изложены в статье выше.
Идеальный вариант — подписать соглашение о расторжении договора.
Если он пропал, то направьте ему хотя бы сообщения с вопросами о расторжении договора.
Если он подтвердит, что не намерен проживать, это будет доказательством прекращения договорных отношений.