Расскажите о вариантах когда в договоре прописано, что документация должна быть представлена заказчиком и и когда этого условия не прописано

Здравствуйте!

Если техническая документация, которая должна была быть представлена заказчиком, не предоставлена, подрядчик вправе не приступать к работе или приостановить начатую. Это предусмотрено ч. 1 ст. 719 Гражданского кодекса РФ. 

При отсутствии в договоре срока передачи документации следует применять ст. 314 ГК РФ, согласно которой документация должна быть предоставлена в течение семи дней со дня обращения подрядчика к заказчику с требованием о её предоставлении. 

Если заказчик предоставил только часть документации, необходимой для выполнения работ, и этой документации достаточно для начала работ, подрядчик начинает работы, на которые получил документацию, если это технологически возможно. 

Если полученной части документации недостаточно для начала работ, либо заказчиком не предоставлена документация на предшествующие по технологии работы, согласно п. 1 ст. 716 ГК РФ, подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика и до получения от него указаний приостановить работу. 

Также если заказчик уклоняется от финальных выплат за подрядные работы, подрядчику нужно доказать, что промежуточные работы заказчик принимал, оплачивал и не выдвигал претензий. 

Здравствуйте.

Непредоставление заказчиком технической документации является нарушением его встречных обязательств по договору подряда. Ваши права и порядок действий в такой ситуации четко регламентированы законом и поддержаны судебной практикой.

1. Право на приостановку работ и отказ от договора.

Ваше основное право в данном случае — приостановить выполнение работ. Это прямо предусмотрено п. 1 ст. 719 Гражданского кодекса РФ (ГК РФ). Согласно этой норме, подрядчик вправе не приступать к работе, а начатую работу приостановить в случаях, когда нарушение заказчиком своих обязанностей по договору (в том числе непредоставление технической документации) препятствует исполнению договора подрядчиком.

Важно понимать, что ст. 719 ГК РФ является частным случаем общего правила, установленного ст. 328 ГК РФ о встречном исполнении обязательств. Если заказчик не исполняет свою обязанность, без которой вы не можете продолжать, вы вправе приостановить исполнение своей части работы либо вовсе отказаться от исполнения и потребовать возмещения убытков (п. 2 ст. 719 ГК РФ).

2. Разработка документации силами подрядчика и ее оплата.

Если вы, чтобы не допустить простоя, решаете разработать документацию самостоятельно, эта работа должна рассматриваться как дополнительная и подлежать оплате сверх цены договора.

Обязанность уведомить. Прежде чем приступать к разработке, вы обязаны письменно уведомить заказчика о необходимости проведения дополнительных работ и их предполагаемой стоимости. Это следует из п. 3 ст. 743 ГК РФ. В уведомлении необходимо указать, что в связи с неисполнением заказчиком обязанности по предоставлению документации вы вынуждены разработать ее самостоятельно, и предложить заключить дополнительное соглашение к договору.
Право на оплату. Если заказчик не ответит на ваше сообщение в установленный срок (рекомендуется указать его в уведомлении, например, 3-5 рабочих дней) или откажется от подписания доп. соглашения, но вы все же выполните эту работу для предотвращения простоя, вы сохраняете право на ее оплату. Суды в таких спорах часто исходят из того, что работы были выполнены в интересах заказчика и с его «молчаливого согласия».

3. Права на разработанную документацию.

По общему правилу, закрепляемому в договорах подряда, исключительное право на результаты работ, созданные подрядчиком, переходит к заказчику в момент полной оплаты этих работ. Таким образом, если вы разработаете документацию и заказчик ее оплатит (добровольно или по решению суда), права на нее, скорее всего, перейдут к нему. Ваша основная цель в данном случае — не удержание прав на документацию, а получение оплаты за ее создание.

4. Судебная практика.

Суды последовательно защищают права подрядчика в подобных ситуациях.

Позиция Верховного Суда РФ. В Определении Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 25.01.2022 № 305-ЭС21-18233 по делу № А40-242553/2019 указано, что заказчик, не предоставивший исходные данные, не вправе ссылаться на просрочку выполнения работ со стороны подрядчика. Поведение заказчика, который не исполняет свои обязанности, но при этом требует исполнения от контрагента, расценивается судами как недобросовестное (ст. 10 ГК РФ).
Практика арбитражных судов. Арбитражные суды указывают, что если подрядчик уведомил заказчика о необходимости дополнительных работ (включая разработку документации) и их стоимости, а заказчик не представил мотивированного отказа, работы подлежат оплате (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 14.07.2022 № Ф05-15104/2022 по делу № А40-192994/2021).

Практические шаги:

Направьте официальное письменное уведомление заказчику (ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).
В уведомлении сошлитесь на пункт договора, обязывающий заказчика предоставить документацию, и укажите на факт его нарушения.
Сообщите о приостановке работ на основании ст. 719 ГК РФ до момента предоставления документации.
В качестве альтернативы предложите разработать документацию вашими силами с условием подписания дополнительного соглашения и указанием стоимости и сроков этих работ.
Фиксируйте все коммуникации с заказчиком исключительно в письменной форме. Это ваша основная доказательная база в случае судебного разбирательства.