Требуется ли открытие ИП или можно быть самозанятым?

Для вендингового бизнеса (кофе, снеки) выбор между ИП и самозанятостью зависит от нескольких факторов:

Можно ли работать как самозанятый?
Да, если:

Вы лично управляете аппаратами (закупаете товар, обслуживаете технику, забираете выручку).
Доход не превышает 2,4 млн руб./год (лимит для самозанятых в 2025 г.).
Нет наемных работников (иначе нужно ИП или ООО).
Аппараты работают без кассового аппарата (по закону самозанятые не обязаны использовать ККТ при расчетах через банк или спецрежимы).
Нет, если:

Вендинг оформлен на юрлицо или ИП (например, если аппараты стоят в арендованных точках с договором).
Есть сотрудники (даже один).
Годовой доход > 2,4 млн руб.
Когда лучше открыть ИП?
Если доход больше 2,4 млн руб./год.
Если планируете нанимать работников (уборка, заправка аппаратов).
Если арендодатели или поставщики требуют договор (как ИП проще).
Если хотите оптимизировать налоги (например, УСН «Доходы минус расходы» при больших затратах на кофе/обслуживание).
 Нужна ли онлайн-касса?
Самозанятый → не нужна (если расчеты через банк или переводы физлицу).
ИП → нужна, если принимаете наличные/безнал (кроме исключений, например, торговля через вендинг с эквайрингом).
Вывод
Если бизнес небольшой (1–5 аппаратов) и доход до 2,4 млн/год → самозанятость.
Если масштабируетесь, нанимаете работников или доход выше → ИП на УСН.
Перед выбором проверьте требования банков/арендодателей — иногда они просят ИП даже для вендинга.