Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Нужно ли самозанятому репетитору уведомлять РКН об обработке персональных данных?
Добрый день. Хотел бы вернуться к своему старому вопросу. Я репетитор по шахматам, оформил самозанятость. При обращении ко мне я буду спрашивать ФИО, возраст, дата рождения, почту. Подскажите, нужно ли мне уведомлять об обработке персональных данных РКН? На вашем сайте говорили, что надо, решил ещё раз спросить у другого юриста, он ответил:
В 2025 году самозанятые (физлица), которые используют данные только для заключения и исполнения договоров с частными лицами (например, вы как онлайн-репетитор по шахматам), освобождены от обязательства уведомлять Роскомнадзор об обработке персональных данных при условии, что данные используются только с согласия клиента и не передаются третьим лицам (п. 2 ст. 22 Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных").
Вы обязаны иметь согласие клиента на обработку персональных данных, но уведомление Роскомнадзора не требуется, если обрабатываете данные только для оказания услуг частным лицам.
Штрафы за отсутствие согласия или нарушение иных требований закона сохраняются и в 2025 году.
Так ли это и могу ли я не уведомлять РКН?
Здравствуйте!
Согласно ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации.
Если Вы обрабатываете эти данные исключительно вручную, без использования средств вычислительной техники (компьютеров, программ, электронных таблиц и т.п.), то уведомление Роскомнадзора не требуется.
Однако, если Вы используете компьютер для хранения, систематизации или передачи данных (например, ведете учет в Excel, используете электронную почту для переписки и хранения данных, или ваш сайт имеет форму для сбора данных), то такая обработка считается автоматизированной. В этом случае Вы обязаны уведомить Роскомнадзор о начале обработки персональных данных.
Ваша информация от другого юриста в целом верна, и вот как обстоят дела с уведомлением Роскомнадзора (РКН) о обработке персональных данных для самозанятых в 2025 году.
Самозанятые физлица, которые обрабатывают персональные данные своих клиентов, в общем случае считаются операторами персональных данных и обязаны подать уведомление в Роскомнадзор до начала обработки данных.
Исключение составляют случаи, когда обработка персональных данных осуществляется без использования средств автоматизации — то есть ведется ручной учет, бумажные анкеты, без программ, CRM-систем, интернет-оплаты, онлайн-форм и т. п. Тогда уведомлять РКН не нужно.
Если же вы, как репетитор, собираете ФИО, возраст, дату рождения, почту и используете эти данные в электронном виде (например, в компьютере, телефоне, онлайн-калькуляторах, CRM, для оплаты и коммуникаций), это уже считается автоматизированной обработкой и подлежит уведомлению РКН.
При этом вы обязаны иметь согласие клиента на обработку его персональных данных (в том числе письменно или в электронной форме), соблюдать требования безопасности данных и хранить их только необходимое время.
Законодательство с 2025 года усилило требования: уведомлять нужно до начала обработки, а штрафы за нарушения значительно увеличились.
Итог: Если вы планируете вести только ручной, неавтоматизированный учет данных на бумаге и не использовать электронные сервисы для хранения или обработки персональных данных, уведомлять Роскомнадзор не нужно. Но в большинстве случаев, когда используются любые электронные средства, уведомление обязательно.
Если вы не уведомите РКН при автоматизированной обработке, могут быть штрафы за нарушение закона о персональных данных.
При необходимости могу помочь с образцом согласия клиентов и с формой уведомления для Роскомнадзора.
Таким образом, вы можете не уведомлять РКН только если гарантированно обрабатываете все данные вручную без использования техники и программ. В противном случае уведомление обязательно