Нужно ли самозанятому репетитору уведомлять РКН об обработке персональных данных?

Здравствуйте!

Согласно ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» оператор вправе осуществлять без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных обработку персональных данных в случае, если оператор осуществляет деятельность по обработке персональных данных исключительно без использования средств автоматизации.

Если Вы обрабатываете эти данные исключительно вручную, без использования средств вычислительной техники (компьютеров, программ, электронных таблиц и т.п.), то уведомление Роскомнадзора не требуется.

Однако, если Вы используете компьютер для хранения, систематизации или передачи данных (например, ведете учет в Excel, используете электронную почту для переписки и хранения данных, или ваш сайт имеет форму для сбора данных), то такая обработка считается автоматизированной. В этом случае Вы обязаны уведомить Роскомнадзор о начале обработки персональных данных.

Ваша информация от другого юриста в целом верна, и вот как обстоят дела с уведомлением Роскомнадзора (РКН) о обработке персональных данных для самозанятых в 2025 году.

Самозанятые физлица, которые обрабатывают персональные данные своих клиентов, в общем случае считаются операторами персональных данных и обязаны подать уведомление в Роскомнадзор до начала обработки данных.
Исключение составляют случаи, когда обработка персональных данных осуществляется без использования средств автоматизации — то есть ведется ручной учет, бумажные анкеты, без программ, CRM-систем, интернет-оплаты, онлайн-форм и т. п. Тогда уведомлять РКН не нужно.
Если же вы, как репетитор, собираете ФИО, возраст, дату рождения, почту и используете эти данные в электронном виде (например, в компьютере, телефоне, онлайн-калькуляторах, CRM, для оплаты и коммуникаций), это уже считается автоматизированной обработкой и подлежит уведомлению РКН.
При этом вы обязаны иметь согласие клиента на обработку его персональных данных (в том числе письменно или в электронной форме), соблюдать требования безопасности данных и хранить их только необходимое время.
Законодательство с 2025 года усилило требования: уведомлять нужно до начала обработки, а штрафы за нарушения значительно увеличились.
Итог: Если вы планируете вести только ручной, неавтоматизированный учет данных на бумаге и не использовать электронные сервисы для хранения или обработки персональных данных, уведомлять Роскомнадзор не нужно. Но в большинстве случаев, когда используются любые электронные средства, уведомление обязательно.

Если вы не уведомите РКН при автоматизированной обработке, могут быть штрафы за нарушение закона о персональных данных.

При необходимости могу помочь с образцом согласия клиентов и с формой уведомления для Роскомнадзора.

Таким образом, вы можете не уведомлять РКН только если гарантированно обрабатываете все данные вручную без использования техники и программ. В противном случае уведомление обязательно

Здравствуйте!
 .
 .
1. Ситуация понятна. Проблема решаема. Закон на вашей стороне. Ст. 22 ФЗ-152 о персональных данных регулирует это.  Исключение для договоров полностью отменено. Уведомлять Роскомнадзор самозанятому репетитору теперь нужно обязательно. Главное же зафиксировать легальный статус. Не дадим ведомству повод для крупных штрафов. Сформируем жесткую защитную структуру.

.
2.Что делать?

◉ Опровергнем опасные заблуждения. Пункт об освобождении операторов при исполнении договоров давно утратил силу. Любой сбор ФИО, возраста и почты через интернет или компьютер считается автоматизированной обработкой.

◉ Внедрим капканы против проверок регулятора. Оформим электронное уведомление на портале Роскомнадзора. Зарегистрируем вас в официальном реестре операторов данных. Штрафы за молчание увеличат ваши потери вдвое

◉ Запечатаем риски ведения уроков. Разработаем простое и понятное согласие для учеников и их родителей. Подготовим базовую политику обработки данных для вашей работы

.
3. Почему это сработает?

◉ Мой подход основан на 16-летней следственной и судебной практике.
◉ Победы в кассациях и Верховном Суде РФ (№78-АД24-17-К3) — ломаю даже безнадежные дела.
◉ Взыскано 126 млн. рублей.
◉ Рейтинг 10/10 и более 4511 отзывов. Посмотрите сами (ссылка вот тут). ⬅️ 

 .
 4. Как я помогу?

-Проведу бесплатный экспресс-анализ ваших документов за 24 часа. Найду «дыры», которые не видят обычные юристы. 
.
5. Следующий шаг: Напишите в чат️  (кнопка «Общаться в чате»)  и  начнём работу. Отвечу в течение 24 часов. ⬅️
. 
.
С уважением и готовностью помочь,

юрист Квон Дмитрий Викторович