Здравствуйте
Статья 9, п. 1 ФЗ №125-ФЗ:
«Членами религиозной организации могут быть граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, постоянно проживающие на ее территории, если иное не предусмотрено международным договором РФ...»
Ключевой момент — требование постоянного проживания на территории РФ.
Если у пастора смена прописки означает переезд за границу (например, он теперь прописан за пределами РФ), то он утрачивает право быть членом религиозной организации.
Если же он просто переехал в другой регион РФ, это не нарушает требования п.1 ст.9 — он остается гражданином, проживающим в России.
верно ли будет, его как участника на собрании не указывать, но он будет принимать решение в качестве председательствующего?
Пастор не является участником (членом) религиозной организации по основаниям закона (например, утрачен признак «постоянно проживающего на территории РФ»).
Но он назначен как председательствующий органом управления (например, Уставом или решением Совета Церкви), и это отдельная функция.
Устав религиозной организации четко разделяет:
Совет/Общее собрание участников (орган, принимающий решения).
Председательствующего — не как члена, а как модератора, ведущего собрание, без права голоса, либо с правом голоса по Уставу.
Уточните, что написано в Уставе:
Упоминается ли пастор как обязательно член организации?
Или он действует как отдельный орган / должностное лицо (например, председатель собрания)?
Есть ли положение о его функции как председательствующего, независимо от членства?
Если Устав позволяет не быть членом, но быть председателем — всё правомерно
Если же пастор утратил статус члена (например, уехал за границу) — его не нужно указывать как участника.
При этом:
Он может вести собрание как председатель (если это предусмотрено уставом).
Но не может голосовать от имени участников (если он не входит в их состав)
Но если в Уставе прописано, что Пастор обязан быть членом организации, тогда с утратой этого статуса:
-он теряет и право председательствовать;
-должно быть официальное решение о замене или переизбрании.
В дополнение.
Нужно проверить устав религиозной организации и внутренние установления на предмет:
а) критериев членства (включая связь с местом проживания, если таковая есть);
б) порядка избрания/назначения председателя собрания или председателя Совета и требований к его участию (должен ли он быть членом);
в) наличия прав председателя голосовать и/или решающего голоса.
Затем нужно оформить протокол/решение о включении/исключении лица из участников в строгом соответствии с уставом (указать основание — изменение прописки, ссылка на ст. 9 ФЗ №125-ФЗ, пункт устава).
При проведении собрания внесите в протокол сведения о составе участвующих лиц и о статусе председательствующего (член/не член; действует как представитель и на каком основании; имеет/не имеет право голоса).