Можно ли оформить доверенность без присутствия доверителя, если он не может приехать?

Здравствуйте!

Как вы собрались делать без него довренность?
Это он может на СВО сделать доверенность и отправить ее Вам по почте.

Но точно не наоборот.

ст. 185.1. ГК РФ, 

2. К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

 
1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

КонсультантПлюс: примечание.

Пп. 2 п. 2 ст. 185.1 в отношении граждан, пребывающих в добровольческих формированиях, применяется с учетом особенностей, предусмотренных ст. 25 ФЗ от 30.11.1994 N 52-ФЗ.
 
2) доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

Здравствуйте, Алиша!

Понимаю, что ситуация, когда доверитель находится в зоне проведения специальной военной операции и не может приехать в отпуск, создает серьезные сложности с оформлением доверенности. Отвечаю на ваш вопрос относительно возможности ее оформления без личного присутствия доверителя у обычного нотариуса.

1. Анализ применимых правовых норм

Согласно общему правилу, установленному статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ), доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. Ключевым требованием является подпись доверителя, выражающая его волю на выдачу полномочий.

2. В стандартных ситуациях для большинства действий доверенность от физического лица должна быть удостоверена нотариусом. Нотариальное удостоверение предполагает личное присутствие доверителя у нотариуса, чтобы нотариус мог установить личность доверителя, проверить его дееспособность и убедиться, что доверенность выдается по его доброй воле и с полным пониманием правовых последствий.

Однако законодательство Российской Федерации предусматривает исключения для определенных категорий граждан, которые не могут лично обратиться к нотариусу в силу своего положения. Эти исключения, приравнивающие определенные доверенности к нотариально удостоверенным, четко прописаны в статье 185.1 ГК РФ.

В вашей ситуации, когда доверитель является военнослужащим и находится в зоне СВО, применимы положения пункта 2 статьи 185.1 ГК РФ, которые устанавливают, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;
доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения.
Это означает, что личная явка доверителя все же необходима, но не к гражданскому нотариусу, а к уполномоченному должностному лицу в месте его нахождения. Доверитель должен лично подписать доверенность в присутствии этого должностного лица, которое своей подписью и печатью подтвердит подлинность его подписи и факт выдачи доверенности.

Для представительства в судах также предусмотрены особые требования к доверенности. Так, полномочия представителя в гражданском процессе определяются в доверенности, которая может быть удостоверена нотариусом или приравненным к нему лицом, а также иными способами, предусмотренными статьей 53 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (ГПК РФ). Аналогичные требования содержатся в статье 61 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (АПК РФ) и статье 57 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (КАС РФ).

3. Судебная практика
Позиция высших судов подтверждает важность надлежащего удостоверения доверенностей. Так, в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 (пункт 128) указано, что «доверенности на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должны быть нотариально удостоверены (пункт 1 статьи 185.1 ГК РФ). К ним относятся доверенности, уполномочивающие представителя на отчуждение имущества, права на которое зарегистрированы в реестре (например, заключение договоров купли-продажи, мены, дарения в отношении такого имущества), а также на установление ограниченных вещных прав на него (в частности, установление сервитута или ипотеки)». Это означает, что для совершения действий с недвижимостью или иных сделок, требующих нотариальной формы, доверенность военнослужащего должна быть удостоверена именно уполномоченным командиром (начальником) воинской части или руководителем военно-лечебного учреждения, что приравнивает ее к нотариальной.

4. Конкретные рекомендации и алгоритм действий
Для того чтобы ваш доверитель оформил доверенность, находясь в зоне СВО, необходимо предпринять следующие шаги:

Связаться с доверителем: Уточните его точное местонахождение: находится ли он в воинской части, в госпитале или на другом объекте.
Выяснить уполномоченное лицо: Если доверитель находится в воинской части: доверенность может быть удостоверена командиром (начальником) этой воинской части, соединения, учреждения или заведения.
Если доверитель находится на излечении в госпитале (санатории или другом военно-лечебном учреждении): доверенность может быть удостоверена начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом.
Составить проект доверенности: Заранее подготовьте текст доверенности, в котором должны быть четко указаны: Полные данные доверителя (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).
Полные данные представителя (ваши ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).
Перечень полномочий, которые вы передаете (например, право представлять интересы в судах, государственных органах, банках, Росреестре, осуществлять сделки с имуществом и т.д.). Указывайте полномочия максимально подробно.
Срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность действует один год с даты ее совершения).
Дата совершения доверенности. Дата является обязательным реквизитом доверенности, без нее доверенность ничтожна.
Передать проект доверителю: Отправьте ему проект доверенности любым доступным способом, чтобы он мог распечатать ее.
Оформление доверенности на месте: Доверитель должен лично подписать подготовленный текст доверенности в присутствии уполномоченного должностного лица (командира части, начальника госпиталя и т.д.).
Должностное лицо должно удостоверить подпись доверителя, поставить свою подпись, указать свою должность, воинское звание (если применимо), а также печать воинской части или военно-лечебного учреждения.
Доверенности, удостоверенные указанными должностными лицами, приравниваются к нотариально удостоверенным, что обеспечивает их юридическую силу для любых действий, для которых требуется нотариальная форма.
Получение оригинала доверенности: Организуйте передачу оригинала оформленной доверенности вам.
5. Возможные правовые риски и их минимизация
Риск отказа в принятии доверенности: Некоторые учреждения или организации могут быть недостаточно осведомлены о специфике удостоверения доверенностей для военнослужащих и ошибочно отказать в ее принятии.Минимизация: Всегда имейте при себе копию статьи 185.1 ГК РФ и разъяснений Верховного Суда РФ, подтверждающих законность такой формы удостоверения. При необходимости, можно обратиться с официальным запросом в выдавший доверенность орган или в вышестоящие инстанции (например, военную прокуратуру).
Риск потери доверенности или задержки в ее доставке: Учитывая условия СВО, пересылка документов может быть затруднена.Минимизация: Постарайтесь использовать наиболее надежные каналы связи и передачи документов. Если требуется для судебных дел, рассмотрите возможность предоставления копии доверенности суду с последующим предоставлением оригинала по запросу (но для первоначальной подачи иска или других важных процессуальных действий оригинал часто требуется сразу).
Риск ограничения полномочий: Убедитесь, что текст доверенности содержит все необходимые вам полномочия, в том числе «специальные» полномочия, требующие четкого указания (например, право отчуждать недвижимое имущество, получать денежные средства со счетов и т.д.).Минимизация: Проект доверенности должен быть составлен максимально полно и точно, учитывая все действия, которые вы планируете совершать от имени доверителя.
6. Выводы
Таким образом, оформить доверенность без личного присутствия доверителя у гражданского нотариуса, когда он находится в зоне СВО, возможно. Для этого доверенность должна быть лично подписана доверителем и удостоверена командиром (начальником) воинской части или руководителем военно-лечебного учреждения, где он проходит службу или лечение. Такая доверенность будет иметь юридическую силу, приравниваясь к нотариально удостоверенной.

Рекомендуем также рассмотреть:
Уточнение у командования воинской части или медицинского учреждения доверителя, существует ли у них отработанный порядок оформления таких документов, и какие конкретно данные им необходимы для удостоверения.
Возможность оформления доверенности на несколько лиц (с указанием совместных или раздельных полномочий), чтобы обеспечить альтернативу на случай возникновения непредвиденных обстоятельств с одним из представителей.

Если мой ответ был полезен, прошу дать ему оценку.
Также буду признателен за поддержку здесь: pravoved.ru/pay/lawyer-reward/id/4221856/
Это помогает мне уделять время бесплатным консультациям.
Спасибо за внимание к моей работе!