Как правильно оформить водителей такси в штат или если есть другие варианты например, как агентский договор

Здравствуйте Адтлет!

Агентский договор с таксистом одна из форм официального оформления трудовых отношений между водителем и службой такси. Это наиболее оптимальный вариант, к примеру, для таксопарка с арендованными автомобилями, со своей диспетчерской службой, и с водителями, которые ежемесячно отчисляют определенную сумму за получение заказов и возможность пользоваться автомобилем.

Благодаря агентскому договору между ИП и водителем, таксопарк становится не прямым работодателем со всеми обязанностями и формальностями, а принципалом, посредником между таксистом (в данном случае агентом таксопарка) и клиентом. Это удобно обеим сторонам, поскольку водители могут зарабатывать как физические лица, не открывая при этом ИП, а служба такси получает прибыль без дополнительных налоговых отчислений.

ГК РФ Статья 1005. Агентский договор

3. Агентский договор может быть заключен на определенный срок или без указания срока его действия.

Финансы, которые вы получаете от водителей, учитываются ст. 251 Налогового Кодекса РФ: руководитель таксопарка не платит за своих таксистов страховые взносы и НДФЛ, а платит только налог с суммы агентского вознаграждения.

По законодательству водитель становится агентом, который может от имени службы такси заключать единоразовые сделки, то есть, перевозить пассажиров в своем личном или в арендованном автомобиле.

Сама служба такси при заключении агентского договора всегда является ИП. Если служба ООО без официального трудоустройства водителей уже не обойтись. 

Если нужно составить сам договор, пишите в личные сообщения, решим вопрос.

Здравствуйте, Адилет!

Самый оптимальный вариант – это заключение агентского договора. В соответствии со ст. 1005 ГК РФ: 

1. По агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

То есть с водителями Вы заключаете договор как с физическими  лицами, для заключения с ними агентского договора регистрировать им ИП не требуется.

В договоре в обязательном порядке должны содержаться условия:

1. стороны (именно Агент  - таксист и Принципал  - служба такси. Не исполнители и не заказчики. а именно Агент и Принципал.

2. Предмет договора – обязанности Агента, что он может делать от имени таксопарка.

3. Срок действия договора. Если договор бессрочный, это тоже указывается в этом пункте.

4. Отчеты, которые предоставляет Агент: количество работ, сумма, понесенные затраты, а также сроки предоставления отчетности.

5. Вознаграждение водителя и порядок его выплаты

6. Варианты и причины для расторжения договора, возможно ли расторгнуть его в одностороннем порядке и на каких условиях.

7. Ответственность за требования по лицензированию.

8. Ответственность за нарушение условий  агрегатора 

9. Прочие условия, дополнительные соглашения, реквизиты сторон.