Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Организатором является ГБУ Московские Ярмарки.Каждую неделю администратор у всех участников фотографирует
Добрый день! Я Индивидуальный предприниматель, работаю на ярмарке выходного дня в Москве. Организатором является ГБУ Московские Ярмарки .Каждую неделю администратор у всех участников фотографирует документы (,выписку и егрнип, накладные, договор с производитем, мед книжку и т.д), и отправляет их в ГБУ московские ярмарки.
Также там создан отдел контроля и внутреннего аудита, который приезжает на ярмарку и также проверяет все эти же документы, помимо этого лазают по прилавкам и смотрят что у кого лежит.
Мой вопрос о правомерности их действий. Могут ли они все это проверять, фотографировать документы и отправлять их другим своим сотрудникам?
Здравствуйте.
По закону ситуация выглядит так:
1. Проверка документов организатором ярмарки
• Организатор вправе требовать документы, подтверждающие право участия и законность торговли (например, ЕГРИП, договор с производителем, медицинскую книжку для работы с продуктами).
• Это нужно для соблюдения санитарных, налоговых и иных требований.
2. Фотографирование документов и отправка другим сотрудникам
• По закону о персональных данных (ФЗ №152-ФЗ) документы участников содержат персональные данные.
• Фотографирование и передача другим сотрудникам должны быть законными: нужна цель обработки, обоснование, а иногда — согласие на обработку персональных данных.
• Если согласие не получено и передача не связана с законными функциями организатора, это может считаться неправомерным распространением персональных данных.
3. Осмотр прилавков и контроль товара
• Организатор имеет право проверять, что продаётся на территории ярмарки, чтобы соблюдались условия участия.
• Это законно, если такие проверки прописаны в договоре с участниками.Вывод:
• Проверка документов и товара — законна.
• Фотографирование и отправка документов другим сотрудникам без вашей явной цели или согласия — сомнительно с точки зрения закона о персональных данных.
