Справку нужного образца ВУЗ дать не успевает, так как комиссия ещё не назначила примерную дату защиты

Здравствуйте, Александр!

Для получения отсрочки от призыва на военную службу в связи с подготовкой к защите диссертации на основании п. 2 ст. 24 Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе” вам необходимо представить в военкомат документы, подтверждающие допуск к защите диссертации и дату заседания диссертационного совета. Согласно п. 2.1 Постановления Правительства РФ от 27.11.2006 №719, требуется справка установленной формы (с подписью руководителя организации и печатью), содержащая сведения о дате и месте защиты, теме диссертации, наименовании совета.

Если диссертационный совет еще не назначил дату защиты, но срок обучения в аспирантуре истекает 01.10.2025, вам необходимо срочно получить в вузе справку о завершении обучения и допуске к защите (п. 2.1.1 Приказа Минобрнауки России от 19.11.2021 №1132), приложив к ней копию индивидуального плана аспиранта с отметками о выполнении этапов подготовки. Дополнительно представьте копию приказа о зачислении в аспирантуру, выписку из протокола заседания кафедры о завершении работы над диссертацией, а также письменное ходатайство научного руководителя с обоснованием необходимости отсрочки.

При отказе вуза выдать справку до назначения даты защиты направьте в военкомат предварительное заявление с приложением имеющихся документов (п. 2 ст. 26 ФЗ-53), потребовав отсрочки на основании ч. 1.1 ст. 24 ФЗ-53, указав на необходимость завершения процедуры защиты в течение года после окончания аспирантуры. Параллельно подайте жалобу в ректорат вуза с требованием ускорить оформление документов, ссылаясь на п. 4 ст. 69 Федерального закона “Об образовании в РФ”. Если военкомат откажет в отсрочке, обжалуйте решение через суд в порядке, приложив доказательства своевременного обращения за документами, вместе с иском обязательно подайте ходатайство о приостановлении призывных мероприятий!

Если мне удалось вам помочь, и вы хотите выразить свою благодарность, оцените мой ответ (нажмите на плюсик внизу ответа). Также вы можете поддержать меня денежной благодарностью в моем профиле. Если вам необходима более развернутая консультация или услуги по подготовке документов, с удовольствием помогу — обращайтесь в чат.

С уважением,

Филатов Егор Николаевич — юрист.

 Как можно скорее собрать от вуза официальные документы, которые подтвердят, что вы на очной аспирантуре и готовите/будете готовить и защищать диссертацию, даже если точная дата защиты ещё не назначена. Военкомат в большинстве случаев требует официальные справки именно от вуза (с печатью и подписью). Ниже — перечень нужных документов, алгоритм действий и два шаблона (запрос в вуз и заявление в военкомат).

1. Какие документы обычно требуются в военкомат для отсрочки по статье (подготовка и защита диссертации)

• паспорт и приписное/военный билет (если есть).

• заявление о предоставлении отсрочки.

• официальный документ из вуза о том, что вы зачислены в аспирантуру (копия приказа о зачислении или справка).

• справка из вуза, подтверждающая факт очного обучения в аспирантуре, с указанием даты начала и ожидаемой даты окончания обучения (в вашем случае — до 01.10.2025 или с указанием официального окончания 01.10.2025).

• справка/ходатайство от кафедры или научного руководителя о том, что вы готовите диссертацию; если назначена дата защиты — копия протокола/решения учёного совета о назначении защиты; если дата не назначена — письменное подтверждение от руководителя/зав.кафедрой/отдела аспирантуры с указанием стадии работы и предполагаемого периода защиты (желательно с печатью и подписью).

• индивидуальный учебный план/график и/или сведения об аттестации (сданные кандидатские экзамены, отчёты НИР и т. п.).

• при наличии — документы о финансировании (счет на стипендию, договоры), если это нужно в вашем регионе.

2. Что делать, если вуз «даёт справку не успевает» потому что комиссия ещё не назначила дату защиты

• Попросите у вуза сразу официальную справку/ходатайство, в которой указано: что вы являетесь очным аспирантом, тема диссертации, руководитель, что вы готовите диссертацию и что защита планируется (укажите ориентировочный период: «в ближайшие X месяцев/в 2025 г.») и что вуз ходатайствует о предоставлении отсрочки до момента защиты. Такая справка должна быть на бланке вуза, с подписью руководителя аспирантуры/завкафедрой и печатью. Даже при отсутствии точной даты защиты это обычно принимают.

• Дополнительно получите от научного руководителя письменное ходатайство/характеристику о стадии работы (с подписью и печатью).

• Приложите к справке копии приказа о зачислении в аспирантуру и (если есть) график подготовки диссертации или протоколы заседаний кафедры/лаборатории.

3. Алгоритм действий — пошагово

1) Обратиться в отдел аспирантуры (или деканат) с просьбой срочно выдать справку/ходатайство для военкомата. Просите конкретную формулировку: «подтверждение обучения в аспирантуре очно и ходатайство о предоставлении отсрочки для подготовки и защиты диссертации».  

2) Попросите у научного руководителя написать и подписать короткое ходатайство/характеристику о стадии работы и ориентировочных сроках защиты.  

3) Соберите копии приказа о зачислении, индивидуального плана, результатов аттестации (если есть).  

4) Составьте заявление в районный военкомат и подайте полный пакет документов лично (возьмите квитанцию о приёме документов).  

5) Если военкомат требует точную дату защиты, но вы её не можете получить — потребуйте от военкомата письменный отказ с указанием нормативного основания (если откажут), чтобы можно было обжаловать.  

6) Если отказали устно — пишите заявление с прилагаемыми документами и добивайтесь письменного решения; при необходимости обжалуйте в вышестоящий военный комиссариат или в суд.  

4. Практические советы

• Документы должны быть на бланке вуза, с печатью и подписью ответственного лица (зав. отделом аспирантуры/проректор). Справки от «какого‑нибудь преподавателя» без печати зачастую не принимают.

• Чем подробнее справка описывает стадию работы и реальные основания ожидать защиты (научный руководитель подтверждает, что диссертация готовится к защите, дата ожидается в такой‑то период), тем лучше.

• Требуйте от военкомата письменного ответа/отказа — это важный документ для апелляции.

• Сразу выясните в вашем военкомате местные требования (некоторые районы просят дополнительную форму или нотариально заверенное заявление).

5. Шаблоны (копируйте и заполняйте)

Запрос в отдел аспирантуры/деканат (попросите оформить на бланке вуза)

Прошу выдать мне справку для предъявления в военный комиссариат о предоставлении отсрочки от призыва в связи с подготовкой и защитой диссертации.

ФИО: __________

Факультет/кафедра: __________

Тема диссертации: __________

Научный руководитель: __________

Зачислен в аспирантуру (приказ от __.__.____ № ___). Официальная дата окончания обучения: 01.10.2025.

Прошу в справке указать, что я обучаюсь в аспирантуре очно, готовлю диссертацию и защита ожидается в (ориентировочный период или «в ближайший период»), а также ходатайствовать перед военным комиссариатом о предоставлении отсрочки на период подготовки и защиты диссертации.

Дата, подпись

Пример краткой справки от вуза (требуйте такой или похожий текст на бланке вуза)

Справка

Выдана ФИО, паспорт __, обучается в аспирантуре (очная форма) факультет/кафедра, зачислен приказом №__ от __.__.____. Тема диссертации: ___. Научный руководитель: ___. Официальный срок окончания обучения — 01.10.2025.

В настоящем подтверждаем, что ФИО готовит диссертацию и к защите (указать стадию: завершён текст/проводятся рецензии/подготовка материалов и т.п.). Дата защиты в индивидуальном порядке будет назначена на ближайший период; вуз ходатайствует перед военным комиссариатом о предоставлении отсрочки на время подготовки и защиты диссертации.

Подпись ответственного лица, печать.

Заявление в военкомат

В (наименование военного комиссариата)

От: ФИО, адрес, тел.

Заявление

Прошу предоставить мне отсрочку от призыва на основании ст. 24 п.2 Федерального закона №53‑ФЗ (подготовка и защита диссертации). В подтверждение прилагаю:

1) справка из вуза о зачислении в очную аспирантуру и сроке обучения;

2) справка/ходатайство от вуза о подготовке и планируемой защите диссертации;

3) копия приказа о зачислении в аспирантуру;

4) иные документы: (перечислить).

Дата, подпись

6. Если военкомат откажет

• Потребуйте письменное мотивированное решение/отказ.

• Обращайтесь с жалобой в вышестоящий военный комиссариат, в прокуратуру (если отказ явно формальный), либо обжалуйте решение в суд — при наличии письменных документов из вуза шансы на положительное решение обычно высоки.

Если вам помог, можете поблагодарить в личных сообщениях.