Я военнослужащий по контракту в федеральных органах, женился, отдел кадров хочет копии почти всех документов на всех близких родственников жены, насколько это законно?

Здравствуйте. Умер мужчина, его 1/4 доля в квартире переходит жене и дочери, они заявили право на наследство, есть еще сын , который по закону также мог бы вступить, но он давно живет в другом регионе, не прописан в квартире, на словах отказался, но оформлять отказ нотариально равно как и вступать в наследство, не захотел. Срок 6 мес для вступления в наследство истек, это значит доля умершего будет поделена между женой и дочкой? нотариус ранее говорил что сын должен оформить отказ, но насколько я поняла это не является обязательным, мы человека тоже не можем заставить. Он был оповещен от нас, но делать ничего не стал. Насколько это может повлиять на выдачу свидетельства о наследстве со стороны нотариуса?

Здравствуйте, буду благодарен если ответите. Такой вопрос, прописан в Ставропольском крае, на учёте в военкомате состою там же, по прописке. Работаю в Москве официально 2 года, т.е. стаж не прерывается. Временной регистрации у меня нет. Нужно ли становится на учёт в Москве, если я езжу периодически домой по месту прописки, и не нахожусь по 3 месяца в Москве. Отдел кадров меня посылает встать на учёт в Москве, ссылаясь на эти (3 месяца)