Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
И еще я должна приложить документы: что я не могу сделать без этой записи?
Утеряно свидетельство о рождении, нет записи в книге актов гражданского состояния из-за военных действий в месте моего рождения ( уничтожен архив в Грозном). Подала документы в суд, пришел ответ от судьи, что дело приостановлено из-за отсутствия причины ( зачем мне запись в Загсе восстановливать?) и еще я должна приложить документы: что я не могу сделать без этой записи? Вопрос???
Здравствуйте
Укажите для чего вас это необходимо, например для получения документов
Здравствуйте, Марина!
Ваша цель: доказать суду невозможность восстановления записи и получить восстановленное свидетельство.
Основной документ
Необходимо официальное подтверждение от органа, который вел учет актов гражданского состояния, что запись о вашем рождении не сохранилась.
Обычно это делает: ЗАГС по месту рождения или его преемник.
Архив, в котором хранились книги актов гражданского состояния.
Справка должна содержать формулировку вроде:
«По состоянию на [дата], запись о рождении [ФИО] отсутствует. Архив был уничтожен».
Дополнительные органы для обращения
Если ЗАГС не может выдать справку:
Региональный или федеральный архив
Государственный архив Чеченской Республики или Росархив.
Получение справки об уничтожении документов.
Министерство юстиции РФ или территориальные органы
Подтверждение отсутствия записи в книгах актов.
Администрация района/города по месту рождения
Справка о невозможности восстановления записи.
Свидетельства родственников
Нотариально заверенные показания родителей, бабушек/дедушек или других родственников, подтверждающие факт рождения.
Пояснительная записка для суда
Кратко описать, что без записи невозможно восстановить документ.
Указать, что архив уничтожен.
Приложить все возможные доказательства: справки, свидетельства, копии документов, если есть.
Пример текста пояснительной записки:
«Я [ФИО] родилась [дата] в [место рождения]. Свидетельство о рождении утеряно. Запись в книге актов гражданского состояния отсутствует, архив был уничтожен. Я обратилась в ЗАГС/архив для получения подтверждения, однако восстановить запись невозможно. Прошу суд восстановить свидетельство на основании имеющихся доказательств».
Практический порядок действий
Подать запрос в ЗАГС/архив с просьбой выдать справку об отсутствии записи.
Если откажут, приложить все другие доказательства невозможности восстановления записи: Справки из архивов или администрации.
Нотариально заверенные свидетельства родственников.
Пояснительная записка.
Подать эти документы в суд, чтобы дело возобновили и вынесли решение о восстановлении свидетельства.
Хранить копии всех запросов, писем и уведомлений, чтобы суд видел, что вы предпринимали действия.
Образец запроса в ЗАГС/архив
Кому: [Наименование органа ЗАГС / архивного отдела]
От: [ФИО, дата рождения, место рождения, паспортные данные]
Адрес: [Ваш адрес]
Заявление
Прошу выдать письменное подтверждение, что запись о моем рождении отсутствует в книге актов гражданского состояния, и/или архив, содержащий записи актов гражданского состояния по месту моего рождения, был уничтожен.
Основание запроса: необходимо восстановить свидетельство о рождении через суд, однако без подтверждения отсутствия записи процесс невозможен.
Приложения:
1. Копия паспорта
2. [При наличии – любые документы, подтверждающие личность]
Дата: ________ Подпись: _______
Понимаю вашу ситуацию. Суд действительно задаёт этот вопрос не для «проверки вас», а потому что закон требует показать реальную необходимость восстановления записи. То есть: суд хочет убедиться, что отсутствие свидетельства реально препятствует вам получить что-то официально.
Суд хочет, чтобы вы приложили документы, где орган отказал вам из-за отсутствия свидетельства о рождении. Например:
Паспортный стол: отказ оформить паспорт без свидетельства.
Пенсионный фонд: отказ зарегистрировать СНИЛС, оформить пенсию.
Соцзащита: отказ оформить льготы, пособия.
Любой госорган, где нужна дата рождения для документа — справку, регистрацию, зачисление.
Без таких документов суд может приостановить дело, как у вас произошло.
Что делать, если вы пока не получали отказов
Обратиться письменно в органы (паспортный стол, ПФР, соцзащита и т.п.): Формулировка:«Прошу оформить [паспорт/льготы/СНИЛС] на основании имеющихся документов. В ответ прошу указать причину невозможности оформления без свидетельства о рождении».
Получить письменный ответ (отказ) — это и будет доказательством.
Суд увидит конкретную причину восстановления: без документа нарушаются ваши права или невозможно получить услуги.
Это не прихоть суда, это требование закона