Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Какие мне нужно подписывать с родителями детей документы и нужно ли?
Планирую проводить прогулки в лесу для детей возрастом от 8 до 14 лет, прогулки будут носить познавательный характер, знакомство с приодой и начальными туристическими навыками. Группы до 15 чел, продолжительность до 5 часов. Я самозанятая, оплата через "мой налог".
Какие мне нужно подписывать с родителями детей документы и нужно ли?
У меня высшее педагогическое образование.
Здравствуйте Елена!
Для организации познавательных прогулок с детьми необходимо оформить **комплект обязательных документов**.
1. **Договор об оказании услуг**
Заключается между вами (как самозанятой) и каждым родителем (законным представителем) ребёнка. В договоре укажите:
* предмет договора (познавательные прогулки в лесу);
* возраст и количество участников;
* расписание и продолжительность прогулок;
* маршрут и место проведения;
* стоимость услуг и порядок оплаты;
* ваши полномочия и обязанности как организатора;
* права и обязанности родителей;
* меры безопасности и порядок действий в экстренных ситуациях;
* реквизиты сторон.
2. **Письменное согласие (разрешение) родителей**
Документ должен содержать:
* ФИО ребёнка и родителей;
* цель мероприятия (познавательные прогулки);
* даты и время проведения;
* ваше ФИО и статус (самозанятая);
* разрешение на участие ребёнка в мероприятии;
* согласие на оказание первой помощи при необходимости;
* контактные данные родителей.
3. **Журнал инструктажа по технике безопасности**
Перед каждой прогулкой проводите инструктаж с детьми — записывайте факт проведения и подписи участников в специальном журнале. В инструктаже осведите:
* правила поведения в лесу;
* меры предосторожности;
* порядок действий при ЧС.
4. **Список участников с медицинскими отметками**
Соберите краткие сведения о здоровье каждого ребёнка (аллергии, хронические заболевания, ограничения по физнагрузкам).
5. **План мероприятия**
Составьте и предоставьте родителям на ознакомление:
* маршрут прогулки;
* график движения;
* программу познавательной части;
* время для отдыха и приёма пищи (если предусмотрено).
6. **Справка о квалификации**
Поскольку у вас педагогическое образование, предоставьте копию диплома или выписку — это подтвердит вашу компетентность.
7. **Документ о подготовке аптечки**
Составьте опись аптечки первой помощи, укажите, что она будет сопровождать группу.
### Дополнительные рекомендации
* **Уведомление МЧС (при необходимости).** Если маршрут проходит через труднодоступные места или связан с повышенным риском, уведомите территориальный орган МЧС согласно [приказу № 42 от 30.01.2019](https://www.mchs.gov.ru/).
* **Страховка ответственности.** Рассмотрите оформление страховки гражданской ответственности за возможный вред здоровью участников.
* **Фото- и видеосъёмка.** Если планируете фиксировать мероприятие, получите письменное согласие родителей на съёмку и размещение материалов.
### Важные замечания
* **Продолжительность до 5 часов и возраст участников (8–14 лет)** не требуют оформления _маршрутного листа_ или _маршрутной книжки_, поскольку это кратковременные прогулки без сложных препятствий.
* **Место проведения** должно соответствовать нормам безопасности: изучите маршрут заранее, исключите потенциально опасные участки.
* **Количество участников (до 15 человек)** укладывается в разумные пределы для обеспечения контроля за группой.
* **Самозанятость** не отменяет необходимости соблюдения требований безопасности и оформления документов — статус влияет только на порядок налогообложения.