Здравствуйте, Елизавета!
Порядок выделения денежных средств на расходы связанные с деятельностью организации, должен регламентироваться внутренними документами организации.
Как правило сотрудник должен составить служебную записку на имя руководителя отдела или организации, в которой изложить обоснование расходов и указать необходимую сумму. после проставления резолюции о согласии документ отдаётся в бухгалтерию, которая выдаёт деньги под отчёт, а после их израсходования необходимо предоставить чеки.
В Вашем случае работодатель явно нарушает трудовое законодательство, так вы выполняете обязанности не соответствующим трудовому договору
Статья 60. Запрещение требовать выполнения работы, не обусловленной трудовым договором[Трудовой кодекс РФ] [Глава 10] [Статья 60]
Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Работодатель обязан оплачивать расходы связанные со служебными расходами либо их компенсировать. Конечно можно прописать иное в трудовом договоре но суд наверняка признает не действительными.
Так что работодателя вообще можно привлечь к ответственности.
Согласно КоАП
Статья 5.27. Нарушение законодательства о труде и об охране труда[Кодекс РФ об административных правонарушениях] [Глава 5] [Статья 5.27]
1. Нарушение законодательства о труде и об охране труда -
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.
2. Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, -
влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.
Удачи Вам!
