Как заставить подрядчика дать документы на купленный материал

Добрый день, между Вами заключался договор подряда? Что в договоре сказано про обязанности подрядчика в этой части?

Это необходимо было предусмотреть Договором подряда. Сейчас внести это условие можно ДС к Договору подряда, но не факт, что подрядчики это ДС подпишут.

Возможно действующей редакцией это уже предусмотрено, прикрепите сюда Договор к вопросу.

Здравствуйте!

Вы абсолютно правы — подрядчик обязан предоставлять документы, подтверждающие расходы по договору, если материал покупается за ваш счёт или включён в смету.

Поясню по закону:

Согласно ст. 702 и 709 Гражданского кодекса РФ, если договор подряда предусматривает закупку материалов исполнителем, он обязан отчитаться перед заказчиком и предоставить документы, подтверждающие фактическую стоимость (чеки, накладные, квитанции).
Если подрядчик этого не делает и «рисует» цены самостоятельно — это нарушение условий договора и принципа добросовестности (ст. 10 ГК РФ).
По ст. 720 ГК РФ вы имеете право не оплачивать неподтверждённые расходы до представления документов.
 
Что можно сделать:

Письменно потребуйте отчёт о расходовании средств.
Отправьте подрядчику заказное письмо или вручите под подпись:

«Прошу предоставить подтверждающие документы (чеки, накладные, счета-фактуры) на приобретённые материалы в рамках договора подряда №__ от ___. До представления документов удерживаю оплату по договору».

Если подрядчик отказывается —
можно удержать часть оплаты или потребовать перерасчёт стоимости работ;
при уклонении — обратиться в Роспотребнадзор (если вы как физлицо) или в суд, требуя обязать подрядчика предоставить отчётность и вернуть излишне уплаченное.
Не подписывайте акт приёмки работ, пока не получите документы. Подпись акта означает, что вы приняли все условия и не имеете претензий.
 
Вывод:
Вы вправе требовать чеки и накладные, а до их предоставления — приостановить оплату и не подписывать акт приёмки.
Если подрядчик продолжит отказываться — направьте претензию и, при необходимости, обратитесь в суд или Роспотребнадзор.