Можно ли закрыть трудовую книжку без записи об увольнении, чтобы подтвердить стаж 2016–2022 годов?

Question

Доброго дня. Ситуация такая. До 24 февраля 2022 года работал в Мариуполе на Азовстале, с началом боевых действий покинул город. В данный момент живу и работаю официально на территории РФ. Чудом удалось забрать из Мариуполя трудовую книжку, естественно, что запись об увольнений там не стоит. На данный момент столкнулся с проблемой - СФР не подтверждает мне стаж работы с 2016 по 2022 год, т.к. нет записи об увольнении, соответственно этот период и не отражается в ИЛС. Вопрос такой - могу ли я закрыть трудовую книжку на предприятии, где я сейчас работаю, чтоб этот промежуток времени вошёл в стаж при дальнейшем учёте пенсии. Знаю, что это вроде как сейчас предусмотрено законодательством РФ. Либо вариант- подавать на суд и в судебном порядке решать этот вопрос

Кристина Иванова · Answer

Здравствуйте! 1. Закрытие трудовой книжки работодателем Согласно действующему законодательству Российской Федерации (Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»), работодатель имеет право внести запись о прекращении трудовых отношений работника, если тот представил документальное подтверждение своей предыдущей работы. Вы можете обратиться к своему нынешнему работодателю с просьбой оформить вам соответствующую запись об увольнении в связи с прекращением деятельности работодателя в условиях чрезвычайной ситуации (боевые действия). Это позволит включить ваш предыдущий стаж в общий страховой стаж. Для подтверждения вашего стажа также можно представить любые доступные доказательства факта трудоустройства на Азовстали до начала боевых действий (например, справки о доходах, выписки из приказов, архивные копии документов предприятия). Важно понимать, что эта процедура должна сопровождаться официальным заявлением, составленным вами в свободной форме, где указывается причина отсутствия официальной записи об увольнении (начало военных действий и невозможность оформления увольнения стандартным образом). 2. Решение вопроса в судебном порядке Если ваша ситуация осложнится бюрократическими препятствиями или отказом работодателя, вы вправе подать исковое заявление в суд с требованием подтвердить факт вашего трудового стажа и включения его в пенсионный учет. Суд сможет рассмотреть ваши аргументы и принять решение исходя из представленных доказательств и обстоятельств дела. При обращении в суд желательно собрать максимальное количество подтверждающих документов и свидетельских показаний, которые могли бы доказать вашу работу на предыдущем месте занятости. Таким образом, обе предложенные опции вполне возможны и легальны согласно российскому законодательству. Выбор конкретного пути зависит от ваших предпочтений и готовности действовать через судебные процедуры либо договориться с вашим текущим работодателем. 1. Федеральный закон № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»: Статья 11 устанавливает правила подсчета страхового стажа, включая периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в Пенсионном фонде РФ. Если нет возможности зафиксировать прекращение трудовых отношений обычным способом, то учитываются иные подтверждающие документы, включая показания свидетелей. Статья 14: регулирует подтверждение страхового стажа документами, подтверждающими факт работы, такими как трудовая книжка, договоры, архивные справки и др. Статья 86 Трудового кодекса РФ: допускает восстановление записей в трудовой книжке на основании справок, копий приказов, решений суда и иных официальных бумаг. 2. Постановление Правительства РФ № 1015 от 02 октября 2014 г.: Устанавливает правила подсчета страхового стажа. Согласно пункту 6 постановления, периоды работы подтверждаются записями в трудовой книжке, договорах, справках работодателей и иными официальными документами. 3. Приказ Минтруда России № 326н от 19 мая 2021 г.: Регулирует ведение трудовых книжек и внесение записей в них. Работодатель обязан вести трудовые книжки и вносить соответствующие записи, включая обстоятельства завершения трудовых отношений. 4. Гражданско-процессуальный кодекс РФ: Статьи 55—56 ГПК РФ: регламентируют порядок доказывания фактов в суде, включая предоставление любых письменных и вещественных доказательств, свидетельские показания и экспертизу.

Александр Бурмистров · Answer

Добрый день. Вам надо обратиться в любое отделение СФР для внесения соответствующей записи. Так, постановлением Правительства РФ, от от 29 января 2025 г. № 61 утверждены И З М Е Н Е Н И Я, которые вносятся в пункт 16 особенностей применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области. В соответствии с пунктом 2 указанных изменений: В случае отсутствия в трудовой книжке сведений о дате прекращения трудовых отношений с работодателем по последнему месту работы на отдельных территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области работник или его представитель вправе обратиться в любой территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации с заявлением о внесении даты прекращения трудовых отношений с указанным работодателем в сведения о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации. При этом датой прекращения трудовых отношений признается дата, определяемая в соответствии с абзацем первым настоящего пункта Таким образом, отказ незаконен, и Вы можете получив его в письменном виде, обжаловать в суде общей юрисдикции в порядке административного судопроизводства. static.government.ru/media/files/E4Cik0MJ7IYoOmPT60Q1qDSo9xHJJGAY.pdf

Иван Агибалов · Answer

Здравствуйте Дмитрий. Вопрос такой — могу ли я закрыть трудовую книжку на предприятии, где я сейчас работаю, чтоб этот промежуток времени вошёл в стаж при дальнейшем учёте пенсии. Знаю, что это вроде как сейчас предусмотрено законодательством РФ. Либо вариант- подавать на суд и в судебном порядке решать этот вопрос Это возможно только при выдаче дубликата например при утрате трудовой книжки у Вас не та ситуация, и обязательно для этого необходимы подтверждающие документы, чтобы нынешний работодатель мог внести сведения в трудовую книжку, но сам увольнять он Вас не вправе. Т.е. сведения вносятся при предоставлении документа подтверждающего Ваше увольнение предыдущим именно работодателем, когда им по определенным причинам не была внесена в трудовую книжку. Новый работодатель не может Вас уволить и прекратить те трудовые отношения и внести такую запись, так как он стороной тех трудовых отношений не являлся и по закону это недопустимо. Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», можете ознакомиться по ссылке - https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_385617 Из Приказа и его раздела V. Особенности заполнения дубликата трудовой книжки следует: 27. Лицо, утратившее трудовую книжку , обязано немедленно заявить об этом работодателю по месту работы, где была внесена последняя запись в трудовую книжку. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 рабочих дней со дня подачи работником заявления. 29. Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3 вносится запись об общем трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Далее я продолжу в следующем ответе ниже.

Сергей Рукин · Answer

Здравствуйте, Дмитрий! Отказ СФР в данном случае имеет под собой основани я и СФР действует в пределах своих полномочий. Таким образом, отказ незаконен, и Вы можете получив его в письменном виде, обжаловать в суде общей юрисдикции в порядке административного судопроизводства. Бурмистров Александр Это неверно. СФР в даном случае исполнитель и здесь работникам СФР нужны основания. Просто так на основании Вашего заявления СФР не внесет запись о прекращении трудовых отношений. Как раз для таких сулчаев есть Постановление Правительства РФ от 31 декабря 2022 г. N 2571 «Об особенностях применения трудового законодательства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области», в частности абз. 1 п. 16 данного Постановления гласит о том, что в случае невозможности прекращения работниками трудовых отношений с работодателями на отдельных территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области датой прекращения трудовых отношений признается дата, определяемая высшим исполнительным органом субъекта Российской Федерации либо уполномоченным им исполнительным органом субъекта Российской Федерации по месту жительства работника либо по месту осуществления им трудовой деятельности. Т.е. Вам надо обратится в Правительство Ярославской области (судя по вопросу, он задан из Рыбинска Ярославской области) с заявлением об установлении даты прекращения трудовых отношений. Получив соответствующее решение, тогда уже идти в СФР. Можете выложить отказ СФР мне в чат https://pravoved.ru/lawyer/1213967/ , я изучу и возможно, дам более конкретные рекомендации.