Нужно ли брать согласие на обработку персональных данных с юристом по договору ГПХ?

Добрый день.

Согласно положениями ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ  «О персональных данных»

2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

Т.е. обработка ПД должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.

что с 1 сентября 2025 года согласия подписываются отдельно, не могут быть частью договора.

 Абсолютно верно.

 Может ли одна цель входить в другую? Т.е. может ли цель оплата и отчетность входить в цель про ГПХ?

 В приложенном документе у вас категории работников только значатся в цели обеспечение налог.законодательства.

Цели обработки ПД должны быть чётко определены и указаны в уведомлении Роскомнадзора.

Разные цели обработки: цель «подготовка, заключение и исполнение договора ГПХ» не включает в себя цели «исполнение оплаты услуг» и «бухгалтерская и налоговая отчетность».

Это разные цели, и их необходимо указать отдельно в уведомлении Роскомнадзора.

Если вы обрабатываете ПД юриста для целей, не указанных в уведомлении, будет нарушением.

Поэтому вам необходимо внести изменения в уведомление Роскомнадзора, указав все цели обработки ПД, в том числе «исполнение оплаты услуг» и «бухгалтерская и налоговая отчетность» именно для контрагентов.

Здравствуйте!

Юристу по договору ГПХ согласие на обработку персональных данных подписывать не нужно, если вы используете его данные только для работы по договору и для бухучета/налогов, это разрешено законом без согласия. С 1 сентября 2025 года, если согласие все же требуется, его оформляют отдельным документом, а не пунктом в договоре. В вашем уведомлении РКН по контрагентам сейчас указана только цель «подготовка, заключение и исполнение ГПХ», но нужно добавить отдельные цели «оплата» и «бухгалтерский и налоговый учет контрагентов» и подать уведомление об изменении до 15 числа следующего месяца.

Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ разрешает обрабатывать персональные данные без согласия человека в двух ситуациях, которые подходят к вашему случаю:

Пункт 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ

обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;

Можно обрабатывать данные, если это нужно для заключения и исполнения договора, где гражданин сторона договора.

Пункт 2 ч. 1 ст. 6

обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;

Можно обрабатывать данные, если этого требует закон. Бухгалтерский и налоговый учет по контрагентам — обязанность по закону, поэтому согласие тоже не требуется.

Таким образом, ваш юрист прав, отдельное согласие юристу подписывать не надо, если вы работаете с его данными только для договора и отчетности.

Если вы все-таки оформляете согласие (например, для других целей, не связанных с договором), то с 1 сентября 2025 года согласие должно быть отдельным документом, нельзя писать его как пункт в договоре. Это касается случаев, когда согласие вообще нужно; в вашей ситуации с юристом оно не требуется.

В уведомлении Роскомнадзору нужно указывать цель обработки, правовое основание, категории данных и субъектов.

Уважаемая Ольга, здравствуйте!

В соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»  — согласие субъекта персональных данных не требуется, в частности, когда обработка персональных данных осуществляется для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61801/315f051396c88f1e4f827ba3f2ae313d999a1873/

Поскольку юрист является стороной договора гражданско-правового характера (ГПХ), а его персональные данные (ФИО, паспортные данные, ИНН и иные) обрабатываются Вами исключительно в целях исполнения данного договора (включая подготовку, заключение, осуществление расчетов и отражение операций в налоговом и бухгалтерском учете), то отдельное письменное согласие на обработку его персональных данных не требуется. Обработка правомерна в силу прямого указания закона.

Цели обработки, указанные Вами в уведомлении («подготовка, заключение и исполнение договоров ГПХ»), являются общей и достаточной формулировкой для охвата всех связанных с договором действий.

Важно! В уведомлении, направленном в Роскомнадзор, необходимо было указать дату, с которой Вы как оператор начали или планируете начать обработку персональных данных.

В Вашем случае такой датой является дата государственной регистрации Общества — 6 августа 2025 года, поскольку с этого момента Вы начали осуществлять хозяйственную деятельность, в рамках которой обрабатываете персональные данные контрагентов, работников и иных субъектов.

Таким образом, позиция Вашего юриста в части отсутствия необходимости в отдельном согласии на обработку его персональных данных является корректной.

С уважением!