Все это — онлайн, с заботой о вас и по отличным ценам.
Ставят ли апостиль на форму 81н о внесении в реестр ЗАГС о браке?
Необходимо апостилирование формы 81н о внесении в реестр загса брака, заключенного в другой стране. Управление загса отказалось апостилировать данный документ, ссылаясь на то, что это "просто справка" и такое не апостилируют. Скажите, пожалуйста, ставят ли апостиль на такие документы? Документ, конечно же, подлинный, не порченный, предназначен для страны гаагской конвенции. Если данный документ мне обязаны апостилировать, то что мне там говорить и как убедить сделать это? На что ссылаться?
Во вложении предоставляю образец справки, о которой идет речь
Здравствуйте,
Такого рода документ не апостилируется.
В силу ст 2 ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» от 28.11.2015 N 330-ФЗ
4) апостиль — штамп, соответствующий требованиям Конвенции и настоящего Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ;
К российскому официальному документу в целях применения ФЗ 330 данная справка на относится
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_189517/56a16d3513a7badee1ef7018703d8bbd43aeac75/
Также не относится к государственным официальным документам в рамках Конвенции, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (заключена в Гааге 5 октября 1961 г.)
Здравствуйте, Ксения!
Какие документы подлежат апостилированию?
Документы, подлежащие апостилированию, включают свидетельства о рождении, браке, смерти, дипломы, судебные решения и прочие официальные бумаги, исходящие от соответствующих органов государств, подписавших Конвенцию.
Ваша ситуация немного отличается. Справка, выданная Управлением ЗАГСа России, подтверждает внесение сведений о факте заключения брака за границей в единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.
По сути, эта справка сама по себе является официальным документом российского органа власти и должна соответствовать требованиям Конвенции относительно официального удостоверения подлинности подписи должностного лица, печати и штампа.
Основания для отказа Управления ЗАГСа в апостилировании
Отказ Управления ЗАГСа мотивирован утверждением, что данная справка не подлежит апостилированию, поскольку это «просто справка».
Форма 81Н была введена приказом Министерства финансов Российской Федерации специально для подтверждения внесения сведений о документах, полученных за рубежом, в российские государственные базы данных.
Эта форма предназначена именно для предоставления иностранным органам в качестве доказательства регистрации факта гражданского состояния.
Апостилирование таких справок предусмотрено правилами, установленными Министерством юстиции Российской Федерации.
Утверждение сотрудников ЗАГСа о том, что такая справка не подлежит апостилированию, неверно.
Подобные документы обязательно апостилят, поскольку являются официальными бумагами государственного органа.
Как правильно действовать в вашей ситуации?
Для успешного прохождения процедуры вам рекомендуется предпринять следующие шаги:
Запросите официальное письмо с указанием причины отказа. Это даст вам основание для дальнейших действий.
Вы можете подать жалобу в вышестоящий орган — Министерство юстиции Российской Федерации или суд. Обоснованием жалобы станет нарушение ваших прав на получение легализованного документа, необходимого для предъявления в иностранном государстве.
Согласно Федерального закона от 28.11.2015 N 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» апостиль это штамп, соответствующий требованиям Гаагской Конвенции и данного Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Ксения, я так понимаю вам в стране Гааской конвенции подтвердить факт внесения записи в российский реестр актов гражданского состояния сведений о заключении брака за границей поэтому и потребовалось уведомление по форме 81н.
В Перечень компетентных органов, уполномоченных на проставление апостиля в РФ на официальных документах ( см. Постановление Правительства РФ от 30.05.2016 N 479 «О компетентных органах, уполномоченных на проставление апостиля в Российской Федерации») входят
Форма № 81н — это уведомление, которое оформляется российским органом ЗАГС на основании представленных гражданином документов о браке, заключённом за границей. Само по себе это уведомление не является актовой записью или свидетельством, а лишь подтверждает внесение сведений в российский реестр.
Апостиль может быть проставлен только на оригинале иностранного свидетельства о браке (или его нотариально заверенной копии), если требуется признание этого документа в России или в другой стране — в зависимости от требований принимающей стороны.
Вывод: Если для принимающей стороны требуется подтверждение факта внесения сведений о регистрации брака за границей в российский реестр, используйте саму форму № 81н — но апостиль на неё не ставится поскольку орган ЗАГС не проставляет апостиль на уведомлении о внесении сведений в реестр ЗАГС о браке, заключённом за рубежом, т.к это внутренний акт российского органа, подтверждающий факт внесения записи в российский реестр актов гражданского состояния.